Rechnungsempfänger:in oder Rechnungsadresse ändern
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Die Rechnungsdetails aufrufen, um eine Rechnungsadresse oder den:die Ansprechpartner:in (Rechnungsempfänger:in) zu ändern.
Die gewünschten Änderungen der Rechnungsadresse vornehmen (Abb. Punkt 1).
Die Änderungen speichern und die Rechnung aktualisieren.
Über das Personen-Icon (Abb. Punkt 2) kann ein neuen Datensatz aus der Personendatenbank ausgewählt werden (zurück zur Liste oder Suchmaske nutzen).
Sollte die Person nicht vorhanden sein, muss ein neuer Personendatensatz angelegt und dieser als Ansprechpartner:in übernommen werden.
Überschreiben Sie nicht den vorhandenen Datensatz mit den Daten der neuen Person. Vielleicht kommt die Person zwar nicht zur Konferenz, ist jedoch Autor:in eines Beitrags: Würden Sie die Personendaten nun einfach überschreiben, würde im Abstractband am Ende eine falsche Person als Autor:in aufgeführt werden.
Abschließend muss die Rechnung aktualisiert werden, erst damit wird der Bearbeitungsvorgang abgeschlossen und ein neues Rechnungsdokument erstellt.
Mit der Kommentarfunktion können Änderungen oder Abweichungen für andere Bearbeiter:innen im Backend zu dokumentieren.
Es werden keine automatischen Mails bei Bearbeitungen im Backend ausgelöst. Bei Bedarf können die Teilnehmer:innen via Buchungs-Infomail (geht an eingebuchte Person, Tab in den Buchungsdetails) oder Rechnungs-Infomail (geht an Rechnungsempfänger:in, Tab in den Rechnungsdetails) informiert werden.
