# Rechnungsempfänger:in oder Rechnungsadresse ändern

Die Rechnungsdetails aufrufen, um eine Rechnungsadresse oder den:die *Ansprechpartner:in* (Rechnungsempfänger:in) zu ändern.

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FZ2vqqqCjKsrH8pyF3Lz3%2F2024-09-13_12h50_18.png?alt=media&#x26;token=de72e919-8876-433c-9c85-81fe62ecd74a" alt=""><figcaption><p>Abb. 1: Rechnungsanschrift (1) oder Ansprechpartner:in (2) einer Rechnung ändern.</p></figcaption></figure>

## 1. Anschrift ändert sich, der:die Ansprechpartner:in bleibt bestehen

* Die gewünschten Änderungen der Rechnungsadresse vornehmen (Abb. Punkt 1).
* Die Änderungen speichern und die Rechnung aktualisieren.

## 2. Der:die Ansprechpartner:in ändert sich

* Über das Personen-Icon (Abb. Punkt 2) kann ein neuen Datensatz aus der Personendatenbank ausgewählt werden (*zurück zur Liste* oder Suchmaske nutzen).
* Sollte die Person nicht vorhanden sein, muss ein neuer Personendatensatz angelegt und dieser als Ansprechpartner:in übernommen werden.

{% hint style="danger" %}
Überschreiben Sie nicht den vorhandenen Datensatz mit den Daten der neuen Person. Vielleicht kommt die Person zwar nicht zur Konferenz, ist jedoch Autor:in eines Beitrags: Würden Sie die Personendaten nun einfach überschreiben, würde im Abstractband am Ende eine falsche Person als Autor:in aufgeführt werden.
{% endhint %}

* Abschließend muss die Rechnung aktualisiert werden, erst damit wird der Bearbeitungsvorgang abgeschlossen und ein neues Rechnungsdokument erstellt.
* Mit der Kommentarfunktion können Änderungen oder Abweichungen für andere Bearbeiter:innen im Backend zu dokumentieren.
* Es werden keine automatischen Mails bei Bearbeitungen im Backend ausgelöst. Bei Bedarf können  die Teilnehmer:innen via *Buchungs-Infomail* (geht an eingebuchte Person, Tab in den Buchungsdetails) oder *Rechnungs-Infomail* (geht an Rechnungsempfänger:in, Tab in den Rechnungsdetails) informiert werden.