Unterschiedliche Steuersätze innerhalb eines Angebots abbilden

Konfiguration -> Anmeldung -> Angebotswizard -> Erweiterte Paketkonfiguration

Der Einsatz von Unterpaketen erleichtert den Umgang mit unterschiedlichen Steuersätzen innerhalb eines Angebotspakets. Sobald Unterpakete in einem Angebotspaket vorhanden sind, erfolgt die Zusammensetzung der Preise und Steueranteile auf der Ebene der Unterpakete.

Wenn Gutscheine mit Preisnachlass in Kombination mit Unterpaketen verwendet werden, muss der Rabatt bei der Option Paketbezogener Preisnachlass auf die einzelnen Unterpakete angewendet werden.

Abb. 1: Details des Abgebotspakets aufrufen

Abb. 2: Übersicht der Unterpakete in einem Paket

Fallbeispiel

Szenario: Das Angebotspaket „Teilnahme komplette Konferenz - limitiertes Frühbucherangebot“ setzt sich aus verschiedenen Unterpaketen mit unterschiedlichen Steuersätzen zusammen.

Folgende Unterpakete sind enthalten:

• Wissenschaftlichen Programm, steuerfrei (Frühbucher 150 €/ Standard 200 €)

• Verpflegung, 19% MwSt. (Frühbucher 100 €/ Standard 150 €)

• Tagungsband (Print), 7% MwSt. (Frühbucher 20 €/ Standard 20 €)

Es ergibt sich ein Preis von 270 € für Frühbucher und 370 € im Standard-Zeitraum für das gesamte Angebotspaket.

Die Kosten des Angebotspakets setzen sich aus den in den Unterpaketen hinterlegten Preisen zusammen, d.h. im Angebotswizard werden keine Preise am Angebot angezeigt. Dort in der Preistabelle wird ausschließlich die Sichtbarkeit des Angebots für die unterschiedlichen Preisgruppen gesteuert, indem als Preis „0“ hinterlegt wird.

Abb. 3: Anzeige eines Angebotspakets mit Unterpaketen im Angebotswizard

Vorgehen

Unterpakete anlegen

• In der erweiterten Paketkonfiguration das gewünschte Angebotspaket auswählen und dort den Bearbeitungsbereich für Verknüpfungen und Unterpakete aufrufen (Abb. 2).

• Dort können Unterpakete über den Eintrag hinzufügen-Button erstellt werden (Abb. 4). Es können entweder bestehende Unterpakete hinzugefügt oder neue Unterpakete erstellt werden.

Bei Mehrfachverwendung von Unterpaketen wirkt sich deren Bearbeitung auf alle Angebote aus, in denen sie verknüpft sind!

Abb. 4: Neue oder bestehende Unterpakete hinzufügen

Abb. 5: Bearbeitungsbereich für Unterpakete in der erweiterten Paketkonfiguration

Neu hinzugefügte Unterpakete müssen noch konfiguriert werden:

1. Bei Bedarf den Namen des Unterpakets bearbeiten.

   • Die Bezeichnung wird nur auf der Rechnung als Position angezeigt und erscheint nicht im Anmeldeprozess.

   • Die interne Bezeichnung dient als Fallback, sollte für die einzelnen Sprachen kein Eintrag vorhanden sein.

2. Die Leistungsart/Besteuerung für das Unterpaket festlegen.

3. Den Preis für die einzelnen Preisgruppen und Anmeldezeiträume festlegen.

   • Die hinterlegten Preise verstehen sich immer als Bruttopreise, sofern Steuern anfallen.

   • Ist für eine Preisgruppe/Anmeldezeitraum kein Eintrag vorhanden, wird das Unterpaket für diese Konstellation nicht herangezogen.

   • Wird „0“ (null) als Eintrag hinterlegt, wird das Unterpaket als kostenfreie Position auf der Rechnung ausgewiesen.

   • Hinweis: Bei Storno handelt es sich um eine System-Preisgruppe, die nicht als Auswahl im Frontend erscheint und nur für Stornierungsgebühren relevant ist.

Anzeige der gemischten Steuersätze auf der Rechnung

Damit die Unterpakete auf der Rechnung als Teilpositionen des gebuchten Angebotspakets angezeigt werden, muss in der PDF-Vorlage der Rechnung (evtl. mehrsprachige Dokumentvorlagen beachten!) im Abschnitt Tabelle das Rechnungs-Template auf Rechnung mit Anzeige Unterpakete (Abb. 6) umgestellt werden.

Ticketing-Kund:innen, haben auf die PDF-Vorlagen keinen Zugriff. Hier übernimmt das Projekt-Team die Anpassungen.

Abb. 6: Änderung des Rechnungstemplates in den PDF-Vorlagen

Auf der Rechnung werden die Unterpakete als einzelne Unterpositionen aufgeschlüsselt und mit den jeweiligen Leistungsarten gekennzeichnet (Abb. 7). Die Hinweistexte für die jeweilige Leistungsart kann bei Bedarf ergänzt oder ersetzt werden.

Abb. 7: Anzeige der Unterpakete auf der Rechnung