Check-In vor Ort

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Allgemein

Converia kann auch vor Ort genutzt werden um Teilnehmende einzuchecken. Der Check-In kann sowohl manuell, oder mittels angeschlossenen USB-Scannern durchgeführt werden.

Beispielaufbau: Check-in am Konferenzzugang

Am Zugang zum Konferenzbereich sind zwei Check-in-Schalter eingerichtet. Jeder Schalter ist mit einem Notebook und einem angeschlossenen USB-Scanner ausgestattet. Das Check-in-Personal verfügt über die entsprechenden Berechtigungen im Converia-Backend und bedient die Scanner, um Teilnehmende anhand der aufgedruckten Barcodes auf den Tickets, oder QR-Codes auf den Namensschildern einzuchecken.

Mit jedem Scan-Vorgang wird der Check-in-Status der Person im System unmittelbar aktualisiert. Gleichzeitig werden im Backend relevante Zusatzinformationen angezeigt – beispielsweise der Zahlungsstatus oder fehlende Nachweise. Auf diese Weise kann das Personal direkt reagieren und Teilnehmende bei offenen Punkten gezielt ansprechen.

Vorkonfigurierte USB-Scanner können von Converia ausgeliehen werden.