# Buchungsbestätigung generieren: Nach Freigabe

Nach Abschluss der Buchung wird die **Rechnungsmail mit Link** zur Rechnung und die **Buchungsbestätigungsmail, jedoch ohne Link zur Buchungsbestätigung, versendet**. 

Daher sollte darauf geachtet werden, den **Text der Buchungsbestätigungsmail entsprechend anzupassen**, wenn dieser Modus verwendet werden soll (Abb. 1), z.B. "Ihre Buchungsunterlagen stehen Ihnen nach Freigabe durch die Veranstaltenden im persönlichen Login-Bereich zur Verfügung."

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FrnQEYFS6n0KxYavem624%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8caf2b91-b56b-4d4b-ae67-958b68adb422" alt="Abb. 1: Anpassung der Mailvorlage der Buchungsbestätigungsmail"><figcaption><p>Abb. 1: Anpassung der Mailvorlage der Buchungsbestätigungsmail</p></figcaption></figure>

## Freigabe der Buchungsbestätigung

Die Freigabe der Buchungsbestätigung erfolgt in der Buchungsübersicht.

* Die Buchungen auswählen, für die die Bestätigung freigegeben werden soll (Abb. 2, Pkt. 1). Das *blaue Checkmark-Symbol* zeigt an, welche Bestätigungen bereits generiert und freigegeben wurden (Abb. 2, Pkt. 2).
  * Die Freigabe kann unabhängig vom Zahlungsstatus erfolgen.
  * Über den Button *Auswahloption* gehen, können alle sichtbaren (gefilterten) Buchungen auf einmal angewählt werden. Werden Buchungen angewählt, deren Bestätigung bereits freigegeben ist, hat dies keine weiteren Auswirkungen.
* Über *Aktion ausführen: Buchungsbestätigung freigeben* wird das Dokument zum Download freigegeben (Abb. 2, Pkt. 3).
* Es wird **keine automatische Mail** verschickt. Die Freigabe bewirkt, dass die Teilnehmenden ihre Buchungsbestätigung im [Login-Bereich](https://manual.converia.de/teilnehmende/die-anmeldung-einrichten/grundlegende-einstellungen-der-anmeldung/c3-der-login-bereich-fur-teilnehmende) downloaden können.

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FGzur04xXWJYYoN32dRUI%2F2024-10-09_16h01_08.png?alt=media&#x26;token=9cd6f793-f7f7-4d40-8d54-866299d812c8" alt="Schritte zur Freigabe der Buchungsbestätigungen"><figcaption><p>Abb. 2: Schritte zur Freigabe der Buchungsbestätigungen</p></figcaption></figure>

Wenn die Teilnehmenden über die Freigabe informiert werden sollen, kann dies **direkt im Anschluss** über *Aktion ausführen: Mail senden* an alle Teilnehmenden der bereits angewählten Buchungen geschehen (Abb. 3).&#x20;

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FlsLO14v0kR6wmbtC3KPw%2F2024-10-09_16h12_29.png?alt=media&#x26;token=bc6b14f8-56db-401f-b248-ce9d5367d977" alt="Mailversand direkt im Anschluss an die Freigabe"><figcaption><p>Abb. 3: Mailversand direkt im Anschluss an die Freigabe</p></figcaption></figure>

Es kann entweder eine Standardvorlage verwendet (und angepasst) oder ein ganz eigener Text verwendet werden.

Weitere Informationen siehe [e-mails-aus-der-buchungsliste-versenden](https://manual.converia.de/allgemeines/e-mails-aus-converia/e-mails-aus-der-buchungsliste-versenden "mention")

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Der E-Mail Versand erfolgt sofort, weshalb sichergestellt werden sollte, dass alle gewünschten Informationen in der E-Mail enthalten sind.
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