# Personen in einem Beitrag – Autor:innenadressen vs. Hauptadresse

Dieser Artikel erklärt, welche Personen in Converia mit Beiträgen zu tun haben und erläutert die Funktionsweise von Autor:innenadressen und Hauptadressen einer Person.

## Personen in Beiträgen

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2Fl4F6ojZQjGPcdolQFKSI%2F2024-10-11_12h22_44.png?alt=media&#x26;token=e1590d80-f28b-439e-9679-8a4eb1c2424e" alt=""><figcaption><p>Abb. 1: Converia Backend: Personen in Beiträgen, Einreicher:in (orange), Autor:innen (pink), Präsentierende (blau)</p></figcaption></figure>

{% tabs %}
{% tab title="Verantwortliche Person/ Einreicher:in" %}

* Jeder Beitrag hat **genau eine:n** hauptverantwortliche Person, bei eingereichten Beiträgen der/die "Einreicher:in".
* Der/die Einreicher:in muss nicht zu den Autor:innen gehören.
* Kann inhaltliche Änderungen am Beitrag vornehmen.
* Ist Kontaktperson.
* Wird nicht veröffentlicht.
  {% endtab %}

{% tab title="Autor:innen" %}

* In der Regel gehören mehrere Personen pro Beitrag zu den Autor:innen.
* Die max. Anzahl der Autoren pro Beitrag kann begrenzt werden.
* Der/die Einreicher:in muss nicht zu den Autor:innen gehören.
* Autor:innen können **optional** per E-Mail über die Einreichung und die Bewertungsergebnisse informiert werden.
* Können keine Änderungen am Beitrag vornehmen.
* Werden in in der Listenansicht der Sessions im Konferenzplaner zu jedem Beitrag in der angegebenen Reihenfolge veröffentlicht (Details aufklappen).
* Autor:innen, welche keine Präsentierenden sind, werden nicht im Personenverzeichnis des Konferenzplaners geführt.
  {% endtab %}

{% tab title="Vortragende/ Präsentierende" %}

* Jeden Beitrag hat eine:n oder mehrere Präsentierende.
* Präsentierende können (nur) aus den Autor:innen festgelegt werden.
* Präsentierende werden in in der Listenansicht der Sessions im Konferenzplaner direkt zu jedem Beitrag angezeigt (oberhalb Details).
* Präsentierende werden im Personenverzeichnis des Konferenzplaners geführt.
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

## Hauptadresse vs. Autor:innenadresse

Die Autor:innen eines Beitrags haben neben ihrer Personen-Hauptadresse (z.B. Privatadresse) für jeden Beitrag eine separate Autor:innenadresse (z.B. Forschungsinstitut). Diese Adresse kann von der Hauptadresse der Person abweichen.

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2F5MF7Edqxg09GcxawgXXk%2F2024-10-11_12h32_41.png?alt=media&#x26;token=c57446c4-4984-4512-b8b4-51f42d779a08" alt=""><figcaption><p>Converia Backend: Hauptadresse vs. Autor:innenadressen</p></figcaption></figure>

### Verhalten

* Ein:e Autor:in kann in unterschiedlichen Beiträgen unterschiedliche "Autor:innenadressen" haben (z.B. Institut A, Firma B).
* Die Autor:innenadressen können nur von den Einreichenden angepasst werden, hier ist insbesondere auf eine einheitliche Schreibweise der Institutionen zu achten, damit diese korrekt indiziert werden können.
* Eine Änderung der Hauptadresse einer Person wirkt sich nicht auf deren Autor:innenadresse(n) aus.
* Abweichungen zwischen Hauptadresse und Autor:innenadresse(n) werden an den relevanten Stellen im System angezeigt.
* In der Personenliste des Konferenzplaners werden die Hauptadressen aufgeführt, im Beitragskontext (Sessionliste, bzw. Beitragsdetails) werden die Autor:innenadressen aufgeführt.
* Die Autor:innenadresse wird auch "Affiliation" genannt.