Personen in einem Beitrag – Autor:innenadressen vs. Hauptadresse

Dieser Artikel erklärt, welche Personen in Converia mit Beiträgen zu tun haben und erläutert die Funktionsweise von Autor:innenadressen und Hauptadressen einer Person.

Personen in Beiträgen

Abb. 1: Converia Backend: Personen in Beiträgen, Einreicher:in (orange), Autor:innen (pink), Präsentierende (blau)

Verantwortliche Person/ Einreicher:in

• Jeder Beitrag hat genau eine:n hauptverantwortliche Person, bei eingereichten Beiträgen der/die "Einreicher:in".

• Der/die Einreicher:in muss nicht zu den Autor:innen gehören.

• Kann inhaltliche Änderungen am Beitrag vornehmen.

• Ist Kontaktperson.

• Wird nicht veröffentlicht.

Autor:innen

• In der Regel gehören mehrere Personen pro Beitrag zu den Autor:innen.

• Die max. Anzahl der Autoren pro Beitrag kann begrenzt werden.

• Der/die Einreicher:in muss nicht zu den Autor:innen gehören.

• Autor:innen können optional per E-Mail über die Einreichung und die Bewertungsergebnisse informiert werden.

• Können keine Änderungen am Beitrag vornehmen.

• Werden in in der Listenansicht der Sessions im Konferenzplaner zu jedem Beitrag in der angegebenen Reihenfolge veröffentlicht (Details aufklappen).

• Autor:innen, welche keine Präsentierenden sind, werden nicht im Personenverzeichnis des Konferenzplaners geführt.

Vortragende/ Präsentierende

• Jeden Beitrag hat eine:n oder mehrere Präsentierende.

• Präsentierende können (nur) aus den Autor:innen festgelegt werden.

• Präsentierende werden in in der Listenansicht der Sessions im Konferenzplaner direkt zu jedem Beitrag angezeigt (oberhalb Details).

• Präsentierende werden im Personenverzeichnis des Konferenzplaners geführt.

Hauptadresse vs. Autor:innenadresse

Die Autor:innen eines Beitrags haben neben ihrer Personen-Hauptadresse (z.B. Privatadresse) für jeden Beitrag eine separate Autor:innenadresse (z.B. Forschungsinstitut). Diese Adresse kann von der Hauptadresse der Person abweichen.

Converia Backend: Hauptadresse vs. Autor:innenadressen

Verhalten

• Ein:e Autor:in kann in unterschiedlichen Beiträgen unterschiedliche "Autor:innenadressen" haben (z.B. Institut A, Firma B).

• Die Autor:innenadressen können nur von den Einreichenden angepasst werden, hier ist insbesondere auf eine einheitliche Schreibweise der Institutionen zu achten, damit diese korrekt indiziert werden können.

• Eine Änderung der Hauptadresse einer Person wirkt sich nicht auf deren Autor:innenadresse(n) aus.

• Abweichungen zwischen Hauptadresse und Autor:innenadresse(n) werden an den relevanten Stellen im System angezeigt.

• In der Personenliste des Konferenzplaners werden die Hauptadressen aufgeführt, im Beitragskontext (Sessionliste, bzw. Beitragsdetails) werden die Autor:innenadressen aufgeführt.

• Die Autor:innenadresse wird auch "Affiliation" genannt.