Angebote automatisch ausblenden/deaktivieren

Konfiguration → Anmeldung → Konfiguration → Generelle Einstellungen

Unter Umständen kann es sinnvoll sein, bestimmte Angebote nur für einen begrenzten Zeitraum buchbar zu machen. In Converia besteht die Möglichkeit, Angebote oder Events automatisch auszublenden, sobald der Buchungszeitraum abgelaufen ist, vorausgesetzt, in der Konfiguration wurde festgelegt, dass abgelaufene Events nicht mehr angezeigt werden.

Abb. 1: Konfiguration - Abgelaufene Events ausblenden - Ja

Vorgehen

1. Abgelaufene Events ausblenden: Die Option Abgelaufene Events ausblenden auf Ja setzen.

2. Verknüpfte Antwort aufrufen: Die verknüpfte Antwort in der erweiterten Paketkonfiguration im Paket aufrufen und bearbeiten.

3. Enddatum anpassen: Über die Bearbeitungsfunktion das gewünschte Enddatum festlegen (Abb. 2).

4. Speichern

5. Ergebnis: Nach Ablauf des Enddatums wird das Angebotspaket als ausgebucht angezeigt (Abb. 3)

Beim Anlegen eines Angebotpakets wird generell automatisch eine Antwort angelegt und mit dem Angebotspaket verknüpft. Das Start- und Enddatum richtet sich beim Anlegen generell nach dem angegebenen Veranstaltungszeitraum.

Abb. 2: Ablaufdatum festlegen

Abb. 3: Ansicht im Frontend nach Ablauf des Enddatums

Fallbeispiele

1. Ein Gesellschaftsabend soll nur bis zwei Wochen vor der Veranstaltung buchbar sein, da zu diesem Zeitpunkt die finalen Teilnehmerzahlen an den Caterer oder andere Dienstleister übermittelt werden müssen.

2. Hotelbuchungen sollen nur bis zu einem bestimmten Zeitpunkt möglich sein, da die Kontingente in den Hotels nur bis zu diesem Zeitpunkt reserviert und anschließend bestätigt werden müssen.