# Kostenfreie Veranstaltungen ohne Rechnungen

Sollte eine Veranstaltung kostenfrei sein und auch darüber hinaus keine zusätzlichen kostenpflichtigen Angebote enthalten, ist es nicht notwendig, dass Teilnehmer:innen Rechnungen zugeschickt werden. In diesem Fall können **Rechnungen für** **das Frontend unterdrückt werden.**

Diese Deaktivierung erfolgt in der Rechnungskonfiguration über *Rechnung im Frontend unterdrücken: Ja* (Abb. 1).

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FJplGj0qsB9Ot96W94eds%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=98506ce2-71fb-40dd-b640-f267132f23bc" alt="Abb. 1: Rechnung deaktivieren"><figcaption><p>Abb. 1: Rechnung deaktivieren</p></figcaption></figure>

## **Auswirkungen der Rechnungsdeaktivierung**

Werden Rechnungen im Frontend unterdrückt, hat dies folgende Auswirkungen auf die Veranstaltung:

* Die buchende Person erhält keine Rechnung im letzten Schritt der Anmeldung (Abb. 2) und kann auch keine im *C3 - Belegarchiv* abrufen (Abb. 3).
* Es wird keine automatische Rechnungsmail nach Abschluss der Buchung versendet.
* Die Rechnungs-Infomail enthält nur einen Link zur Buchungsbestätigung, nicht zur Rechnung. Der **Text der Rechnungs-Infomail sollte vor dem Versand ggf. angepasst werden**.
* Eine vollständige Deaktivierung der Rechnungen erfolgt nur im Frontend für die Teilnehmer:innen. Die Rechnungsfunktion im Backend ist nach wie vor aktiv; dieser Bereich kann jedoch theoretisch ignoriert werden.
* Wenn Rechnungslinks aufgerufen werden, wird die Meldung *This invoice document is blocked.* ausgegeben. Es sei denn, man ist **parallel im Backend eingeloggt, dann kann das Rechnungsdokument eingesehen** werden.
* Wird die Deaktivierung der Rechnung im Frontend rückgängig gemacht *(Rechnung im Frontend unterdrücken: Nein),* können auch alle bis zu diesem Zeitpunkt **eingebuchten Personen nachträglich Rechnungen abrufen.** Es werden jedoch keine automatischen Mails nachträglich versendet.

<div><figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2Fi2w4tQf5PdaXAgNiTnld%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2ca22fe2-2399-4d89-a608-a4b288ff534d" alt="Abb. 2: Abschluss der Anmeldung mit unterdrückter Rechnung"><figcaption><p>Abb. 2: Abschluss der Anmeldung mit unterdrückter Rechnung</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FZW1MoufyjNFvx8IiltBi%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d4a99bd9-7aaa-49cd-96e2-88cb96862382" alt="Abb. 3: Ansicht des Belegarchivs bei Veranstaltungen mit unterdrückter Rechnung"><figcaption><p>Abb. 3: Ansicht des Belegarchivs bei Veranstaltungen mit unterdrückter Rechnung</p></figcaption></figure></div>

## **Kostenfreie Veranstaltungen mit Rechnung**

Auch für kostenfreie Veranstaltungen können bei Bedarf Storno- und Bearbeitungsgebühren erhoben werden. In diesem Fall sollte nicht mit unterdrückten Rechnungen gearbeitet werden. Damit **keine Rechnungen** an die Teilnehmenden **versendet werden**, die keine Position enthalten, muss darauf geachtet werden, dass in der Rechnungskonfiguration *Angebotspakete mit Preis 0: Anzeigen* ausgewählt ist (Abb. 4)**.**

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FBf4Uuyg0MQ6ovfcUHO7d%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8123ee33-7ac5-494a-a8e1-ac489c12fdcf" alt="Abb. 4: Angebotspaket mit Preis 0"><figcaption><p>Abb. 4: Angebotspaket mit Preis 0</p></figcaption></figure>