# Allgemeine Kontaktperson

Bei diesem generellen Kontakt handelt es sich i.d.R. um einen allgemeinen Ansprechpartner bzw. die Kontaktdaten der veranstaltenden Person. Die Kontaktinformation erscheint auf der Startseite im Frontend in der rechten Marginalie (Abb. 1). Dieser Kontakt muss nicht zwingend eine namentlich genannte Person sein, vielmehr könnte er z.B. *CDC Local Organizing Commitee* lauten.

## Stellen, an denen die allgemeine Kontaktperson verwendet wird

Die allgemeine Kontaktperson wird an folgenden Stellen ausgegeben

* Kontaktbox im Frontend
* Automatische Systemmails wie *Passwort anfordern* oder *Passwort vergessen*

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FjH1y2vUaGab3w5RkIJup%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d19b74c0-6e16-44ab-9f2d-49fb42a9010e" alt="Abb. 1: Kontakt im Frontend"><figcaption><p>Abb. 1: Kontakt im Frontend</p></figcaption></figure>

## Anlegen der Kontaktperson im Backend

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FH6Sn05Bzw508CXlIiG6r%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c5b8ca8c-1fed-4473-ab37-f33019335338" alt="Abb. 2: allgemeinen Kontakt im Backend auswählen"><figcaption><p>Abb. 2: Allgemeinen Kontakt im Backend auswählen</p></figcaption></figure>

Die Kontaktperson kann in den generellen Einstellungen ausgewählt werden:

* Auswahl des Personen-Icons neben dem Formularfeld, um einen Datensatz aus dem Personenbrowser als *Allgemeine Kontaktperson* zu hinterlegen (Abb. 2).
* Wurde der gewünschte Personendatensatz über die Suche gefunden, kann dieser mit dem blauen Pfeil am Anfang der Zeile übernommen werden (Abb. 3).

{% hint style="success" %}
Wenn kein passender Datensatz vorhanden ist, kann über den Button *Person hinzufügen* (Abb. 3) ein neuer Personendatensatz angelegt und über die Checkbox *Auswählen* direkt mit dem Speichern übernommen werden (Abb. 4).

***

Es empfiehlt sich zudem, den Personendatensatz als *nicht abgleichbar* zu markieren (Abb. 4), damit er nicht bei Dublettenabgleichen herangezogen und so ungewollt verändert wird.
{% endhint %}

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FsUapOrJtAWxkTdVIq0VF%2F2024-08-15_10h19_16.png?alt=media&#x26;token=779fffb3-5152-47f0-9f3a-a12d17ad673d" alt="Abb. 3: Person hinzufügen"><figcaption><p>Abb. 3: Person hinzufügen</p></figcaption></figure>

<div><figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2Fx5pmHrlcoIthHPOPdCBk%2F2024-08-14_14h32_04.png?alt=media&#x26;token=fd031dd9-c642-49c0-9eb2-a4b753fb47e2" alt="Abb. 4: Eigenschaften des Kontaktdatensatzes"><figcaption><p>Abb. 4: Eigenschaften des Kontaktdatensatzes</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FZ7LDd0UDER0oQeLVYNFt%2F2024-08-14_14h26_36.png?alt=media&#x26;token=4fe47175-df13-46bb-8d59-fec87c9b6ede" alt="Abb. 5: Kontaktbox"><figcaption><p>Abb. 5: Kontaktbox</p></figcaption></figure></div>

## Anzeige in der Kontaktbox

In der Kontaktbox im Frontend werden nur bestimmte Angaben aus dem Personendatensatz, wenn vorhanden, angezeigt (Abb. 5):

* Titel
* Vorname
* Nachname
* Tätigkeit
* Firma
* Abteilung
* Straße
* PLZ
* Ort
* Telefon
* Fax
* E-Mail
* Website (URL)

## Anzeige der Mailadresse

Die Anzeige der Mailadresse in der Kontaktbox muss separat gesteuert werden. Die Einstellung zu *Anzeige Kontakt-E-Mail-Adresse* kann in den *generellen Einstellungen* gefunden werden. Es gibt folgende Auswahlmöglichkeiten:

* E-Mail-Adresse ausblenden
* E-Mail-Adresse spamgeschützt anzeigen: Die Mailadresse wird unverlinkt und nach dem Muster *info \[at] demo.converia.de* angezeigt.
* E-Mail-Adresse komplett und verlinkt anzeigen: Die Mailadresse wird wie in Abb. 1 hinter dem Text "E-Mail" verlinkt. Diese Anzeige ist **ebenfalls spamgeschützt.**

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FYbLlu6cB9klDiaEROobm%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=142468cf-aae8-41ce-970e-c4a48e3ee7c0" alt="Abb. 6: Anzeige der Mailadresse in der Kontaktbox"><figcaption><p>Abb. 6: Anzeige der Mailadresse in der Kontaktbox</p></figcaption></figure>

## Ein- und Ausblenden der Kontaktbox

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2Ff56veCeEffMpJE25TLz5%2F2024-08-15_10h42_39.png?alt=media&#x26;token=6f280687-8e7c-489e-a0fe-63f9abb9bca6" alt="Abb. 7: Seitentemplate in der Seitenstruktur ändern"><figcaption><p>Abb. 7: Seitentemplate in der Seitenstruktur ändern</p></figcaption></figure>

Die Kontaktbox kann auf der Startseite und bei Bedarf auch auf anderen Seiten eingeblendet werden, z.B. im Impressum.

Das Ein- oder Ausblenden der Kontaktbox kann selbstständig in der [Seitenstruktur](https://manual.converia.de/allgemeines/die-eigene-converia-webseite/seitenstruktur) durch den **Wechsel des Templates** durchgeführt werden:

* Dafür die entsprechende **Seite in der Seitenstruktur** zum Bearbeiten aufrufen.
* Ändern des Seitentemplates im Tab *Allgemein* (Abb. 7).

Das Template, das die Kontaktbox enthält, heißt *Frontend3Columns*, d. h. eine dreispaltige Darstellung im Frontend (Abb. 6).

Soll die **Kontaktbox ausblendet** werden, können die Templates *Frontend2Columns* (Abb. 7) oder *Frontend1Column* genutzt werden, dadurch fällt die 3. Spalte weg. Inhalte aus Artikeln gehen durch einen Templatewechsel **nicht** verloren.

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2F1KfjDlIw1hzqe7CycRYG%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6f53aa65-d3c8-406d-b165-7c95c57a757f" alt="Abb. 8: 3-spaltige Darstellung mit Kontaktbox"><figcaption><p>Abb. 8: 3-spaltige Darstellung mit Kontaktbox</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FMtAkVvPr9Cgf2jOHXCs5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f07be11e-51cc-4543-b048-dfaddbaa10cc" alt="Abb. 9: 2-spaltige Darstellung ohne Kontaktbox"><figcaption><p>Abb. 9: 2-spaltige Darstellung ohne Kontaktbox</p></figcaption></figure>