Kontingent für Frühbucherrabatte hinterlegen

Konfiguration -> Anmeldung -> Angebotswizard

Ein Anwendungsfall für kontingentierte Angebote ist die Limitierung vergünstigter Frühbucherangebote, z.B. die ersten 100 Personen erhalten 25% Rabatt. Diese Variante wird häufig als Alternative zu vergünstigten Anmeldezeiträumen mit Deadline verwendet.

Mithilfe einer als Kontingentzähler verknüpften Antwort kann das Early-Bird-Angebot für eine Veranstaltung mit einem Kontingent versehen werden.

Um ein limitiertes Frühbucherangebot einzurichten muss ein Angebotspaket im Angebotswizard mit der entsprechenden Bezeichnung angelegt werden.

Abb. 1: Anlegen des Frühbucherangebots im Angebotswizard

• Damit dieser Anwendungsfall abgebildet werden kann, werden zwei getrennte Angebote benötigt, einmal für den Frühbucherzeitraum und einmal für den regulären Zeitraum.

• Es ist zu beachten, dass im Frühbucherangebot (Early Bird) nur für den ersten Anmeldezeitraum Preise hinterlegt werden (siehe Abb. 1). Im Standardangebot ohne Rabatt wird entsprechend nur der nachfolgende Zeitraum (Standard) mit Preisen versehen. Sobald der Frühbucherzeitraum abgelaufen ist, wird dadurch nur noch das Standardpaket angezeigt.
• Bei Bedarf sind bestehende Fragen, die ggf. auch im Standardangebot hinterlegt sind zu ergänzen.
• Das spezielle Frühbucher-Angebotspaket sollte aus Gründen der Sichtbarkeit in der Angebotsübersicht über dem Standardangebot platziert werden (Abb. 2).

Abb. 2: Ansicht des Frühbucherangebots in der Angebotsübersicht im Frontend

Anschließend in die Antwortübersicht wechseln und die direkt verknüpfte Antwort heraussuchen, die automatisch zusammen mit dem Angebotspaket erzeugt wurde.

• Sofern das Angebotspaket im Angebotswizard nach dem Anlegen nicht umbenannt wurde, trägt die Antwort den gleichen Namen wie das Angebot.

• Bei nachträglicher Umbenennung kann im Zweifel die Direktverknüpfung der Antwort überprüft werden.
• In der Antwort das gewünschte Kontingent hinterlegen (Abb. 3).

Abb. 3: Kontingent für das Frühbucherangebot in der direkt verknüpften Antwort hinterlegen

Es wird empfohlen, das Standard-Angebotspaket bereits parallel zum Frühbucherangebot auszupreisen. Sollte das Frühbucherangebot vor Ablauf des Zeitraums ausgebucht sein, ist es nicht mehr auswählbar. Ohne ein Alternativangebot könnte die Anmeldung unter Umständen nicht wie gewünscht abgeschlossen werden.

Das Kontingent kann jederzeit angepasst oder der Frühbucherzeitraum verlängert werden, um das Angebot länger verfügbar zu machen.