Teilnahmelisten zur Organisation und zur Information

Konfiguration -> Anmeldung -> Teilnahmeliste

Mit Converia können Teilnehmenden zwei unterschiedliche Teilnahmelisten zur Verfügung gestellt werden. Dabei handelt es sich nicht um Buchungslisten, diese stehen an verschiedenen Stellen in der Verwaltung unabhängig von Teilnahmelisten zur Verfügung.

• Participant list: Diese Liste steht nur den zur Konferenz angemeldeten Teilnehmern im C3 (Conference Control Center) zur Verfügung.

• Public participant list: Diese Liste kann für jedermann einsehbar, z. B. auf der Konferenzwebseite veröffentlicht werden.

Teilnahmelisten können NICHT nachträglich generiert werden. Die Einträge generieren sich automatisch, wenn ein Teilnehmer bucht. Wenn Teilnahmelisten genutzt werden sollen, so müssen diese VOR Beginn der Anmeldung aktiviert werden.

Auch wenn Converia (öffentliche) Teilnahmelisten erstellen und verwalten kann, raten wir aus Datenschutzgründen von der Verwendung ab.

Abb. 1: Einstellungen Teilnahmeliste

Wenn eine (öffentliche) Teilnahmeliste verwendet werden soll, bestehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten:

• Austragen nicht zulassen

• Austragen zulassen - die Teilnehmenden werden im Anmeldeprozess gefragt, ob sie auf der Teilnahmeliste erscheinen möchten und können sich später auch austragen

• Konfigurieren nicht zulassen - die Teilnehmend0ne können normalerweise entscheiden, wie viele & welche Daten sie von sich Preis geben. Wird "Konfigurieren nicht zulassen" gewählt, so besteht diese Möglichkeit nicht.

Abb. 2: Generelle Einstellungen Teilnahmeliste

Wird der Haken bei Sichtbar nicht gesetzt, werden Teilnehmende nicht in die entsprechende Liste eingetragen.

Bestehenden Listen können bearbeitet oder neue anlegt werden:

1. Der Teilnahmeliste einen (bestimmten) Namen geben.

2. Die Bezeichnung im Frontend festlegen. Diese Bezeichnung sehen die Teilnehmenden.

3. Es besteht die Möglichkeit einen optionalen Erklärungstext zu hinterlegen.

4. Festlegen, ob die Liste nur für Teilnehmende sichtbar oder öffentlich (unabhängig vom Teilnahmestatus) sein soll. Mit dem Häkchen Sichtbar wird entschieden, dass die Teilnahmeliste auch im Frontend in der C3 Übersicht eingeblendet werden soll.

Im Reiter Sichtbarkeiten können die Angaben der Teilnahmeliste für beide Typen Participant list & Public participant list konfiguriert werden. Es kann für jede Angabe die Reihenfolge festlegt werden und ob diese eingeblendet werden soll oder nicht.

Abb. 3: Festlegen, welche Informationen in der Liste ausgegeben werden sollen

Im Reiter Liste der Teilnehmenden findet man eine Übersicht über alle Personen, die auf der Liste eingetragen sind. Außerdem kann hier ein Excelexport heruntergeladen werden.

Wenn Sie keine Teilnahmeliste verwenden (und die bereits angelegten Teilnahmelisten nicht löschen möchten), wählen Sie die Einstellung Austragen nicht zulassen, andernfalls wird den Teilnehmenden im C3 die Option angezeigt sich aus der Teilnahmeliste auszutragen, auch wenn diese gar nicht verwendet wird.