Teilnahmebestätigung aktualisieren

Verwaltung -> Anmeldung -> Buchungen

Wenn die Person noch nicht eingecheckt wurde oder keinen Link zur Teilnahmebestätigung per Mail erhalten und aufgerufen hat, wurde die Teilnahmebestätigung noch nicht generiert. Dies erkennt man am Bestätigung erstellen-Button. Die Teilnahmebestätigung wird generiert, wenn der Button gedrückt wird.

Abb. 1: Teilnahmebestätigung erstellen

Ist bereits eine Buchungsbestätigung generiert worden, zeigt die Ansicht in den Buchungsdetails den Button Teilnahme (1) ist. Über den Button "Teilnahme", kann die Bestätigung aufgerufen oder oben über den Button Teilnahmebestätigung Aktualisieren (2) aktualisiert werden, falls sich zwischenzeitlich Angaben (z.B. die Adresse des Teilnehmers) geändert haben sollten oder die Vorlage zwischenzeitlich angepasst wurde.

Abb. 2: Teilnahmebestätigung aktualisieren

Sollen mehrere/ alle Teilnahmebestätigungen aktualisiert werden, wird wie folgt vorgegangen

1. Im Filter alle Zeilen auswählen und Suche klicken.

2. Nun können über Auswahloptionen alle sichtbaren Buchungen ausgewählt werden.

3. Alternativ kann nur die gewünschte Buchungen markiert werden.

4. Die Massenaktion Erstellen/Aktualisieren auswählen.

5. Mit Aktion ausführen wird die gewünschte Aktion ausgeführt.

Abb. 3: Massenaktion Teilnahmebestätigung aktualisieren