Übersicht über Verknüpfungen von Antworten

Verwaltung -> Organisation & Planung -> Antworten

Die Art der Verknüpfung zwischen Angebotspaket und Antwort kann in der Übersicht über alle Antworten in der Verwaltung eingesehen werden. Wenn die Antwort bearbeitet wird, können die konkreten Verknüpfungen der Antwort geprüft werden. Von dort kann die erweiterte Paketkonfiguration zur Bearbeitung der Verknüpfung aufrufen werden (Abb. 1).

Abb. 1: Prüfung der Verknüpfung in der Übersicht aller Antworten

Weiterverarbeitung von Antworten in Converia

Antworten als Buchungszähler

Jedes Angebotspaket wird beim Anlegen automatisch mit einer gleichnamigen Antwort verknüpft, die im Hintergrund die Buchungen zählt. Für diese Antworten können Kontingente definiert und die zugehörigen Buchungen als Excel-Liste exportiert werden, um immer einen Überblick über die Auslastung einzelner Angebote zu behalten.

Verknüpfung von Antworten auf dem Dashboard

Um einen optimalen Überblick über die Buchungszahlen zu erhalten, können Antworten auf dem Dashboard verknüpft werden. Dazu die gewünschte Antwort und den Tab Dashboard aufrufen (Abb. 2) und eine entsprechende Verknüpfung anlegen.

Abb. 2: Verknüpfung der Antwort Teilnahme komplett auf dem Dashboard

Antwortkürzel auf dem Badge

Jede Buchungsoption kann als Kürzel auf dem Namensschild der teilnehmenden Person angezeigt werden.

Voraussetzungen:

• Eine Antwort ist mit dem entsprechenden Angebot verknüpft.

• In der Antwort wurde ein Kürzel für das Badge definiert (Abb. 3).

Weiterführende Informationen finden sich hier.

Abb. 3: Gebuchte Angebote auf dem Namensschild anzeigen

Antworten auf der Buchungsbestätigung

Auf der Buchungsbestätigung werden die Namen der Angebotspakete und die ausgewählten Antworten auf Fragen, also indirekt verknüpfte Antworten, angezeigt (Abb. 4). Die Fragen selbst werden nicht auf der Buchungsbestätigung angezeigt, d.h. es ist sinnvoll, Antworten so zu formulieren, dass aus der Bezeichnung auf den Kontext geschlossen werden kann ("Ja, ich nehme am Dinner teil" anstatt nur "Ja").

Abb. 4: Anzeige der Antworten unter dem zugehörigen Angebotspaket auf der Buchungsbestätigung (ohne Ticket)

Abb. 5: Anzeige der Antworten hinter dem zugehörigen Angebotspaket auf dem Ticket der Buchungsbestätigung

Antworten auf Fragen werden zwar auf der Buchungsbestätigung angezeigt, können jedoch nicht auf der Teilnahmebestätigung ausgegeben werden. Dort ist nur die Anzeige der gebuchten Pakete (ohne weitere Buchungsoptionen) möglich.