Synchronisation (Converia-Sync)
Konfiguration -> Converia-Sync
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Im Bereich Converia-Sync können Daten und Informationen, die durch Beitrags- oder Session-Einreichungen oder Importe in Converia vorliegen, synchronisiert werden. Zusätzlich kann hier auch der Buchungssynchronisationsprozess zurückgesetzt werden.
Bevor eine Synchronisation stattfindet, sollte mit dem Customer Success-Team abgestimmt werden, ob Räume oder Themengebiete als übergeordnete Tracks synchronisiert werden sollen.
Die Synchronisation sollte generell nicht während der Live-Phase der Veranstaltung durchgeführt werden!
Personen, Sessions, Talks und Tracks werden synchronisiert. Dabei wird der in Converia finalisierte Konferenzplan in die Virtual Venue importiert oder bestehende Daten werden abgeglichen. Falls manuelle Anpassungen an Zeiten oder Beschreibungen bereits vorher synchronisierter Sessions und Beiträge in der Virtual Venue vorgenommen wurden, sollte dieser Vorgang nicht ausgeführt werden, da diese Daten sonst überschrieben werden. Der Import kann einige Minuten dauern, und einmal importierte Sessions und Talks werden auf diese Weise nicht gelöscht.
Personen, Poster, Tracks werden synchronisiert und PDF-Thumbnails generiert. Dabei werden Poster aus Converia in die Virtual Venue importiert, jedoch ausschließlich eingeladene oder angenommene Beiträge. Dabei werden Präsentationsdateien der Präsentationsform "Poster" aus Converia synchronisiert und Vorschaubilder erstellt. Der Vorgang kann einige Minuten dauern, und einmal importierte Poster werden auf diese Weise nicht gelöscht.
Hier kann der Buchungssynchronisationsprozess zurückgesetzt. Dies ist insbesondere erforderlich, wenn sich die Konfiguration von Angeboten in Converia oder die Zugangsbeschränkungen der Virtual Venue geändert haben. Durch das Zurücksetzen werden alle bereits importierten Buchungen erneut überprüft und nicht nur neue oder geänderte Buchungen synchronisiert.
