Datenschutzhinweis hinterlegen und verlinken

Wir stellen Ihnen gerne eine Musterdatenschutzerklärung zur Verfügung. Wenden Sie sich bei Bedarf gerne an das Converia-Team.

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Das Muster ist als Grundgerüst für eine mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVo) konforme Datenschutzerklärung für die betreibende Person einer Webseite zu verstehen. Die Erklärung ist nicht abschließend und umfasst nicht alle erforderlichen Elemente. Zudem können in der Mustererklärung Elemente enthalten sein, die auf einzelnen Webseiten keinen Einsatz finden. Es ist daher stets eine entsprechende Anpassung und Ergänzung der Erklärung durch die jeweilige betreibende Person der Webseite erforderlich.

Die Datenschutz-Pflichtabfrage wird an allen Stellen eingeblendet, an denen personenbezogene Daten eingegeben werden müssen, siehe Abb. 1.

Abb. 1: Zustimmung zur Datenschutzerklärung beim Anlegen eines Benutzerkontos

1. Einblenden der Pflichtabfrage

Konfiguration -> Grundeinstellungen -> Konfiguration -> Generelle Einstellungen

Die Datenschutzerklärung-Pflichtabfrage ist standardmäßig ausgeblendet und muss zuerst eingeblendet werden (Abb. 2).

Abb. 2: Pflichtabfrage in den Grundeinstellungen einblenden

2. Seitenstruktur anlegen

CMS -> Navigation -> Seitenstruktur

Für die Verlinkung des Artikels in der Datenschutzerklärung-Pflichtabfrage muss ein Link-Ziel vorhanden sein, das in der Seitenstruktur angelegt wird.

• Einen neuen Ordner anlegen (erst auf beliebigen Ordner klicken, dann Button Neuen Ordner anlegen, siehe Abb. 3) oder einen vorhandenen Ordner auswählen.

• Im Ordner eine neue Seite anlegen (Abb. 3).

• Den Actionnamen show_privacy_policy setzen, damit die Seite auch in der Pflichtabfrage im Footer verlinkt wird (Abb. 4).

• In den Tab Inhalt wechseln, um dort einen Artikel zu verknüpfen oder eine Weiterleitung auf eine externe Seite oder ein Dokument einzurichten.

Abb. 3: Ordner anlegen / Seite anlegen

Abb. 4: Actionname für neue Seite vergeben

3. Inhalt auswählen

Die Datenschutzerklärung kann entweder als im Converia CMS angelegter Artikel oder mit einer Weiterleitung auf eine (bereits bestehende) externe Seite oder ein Dokument bereitgestellt werden.

Bestehenden Artikel verknüpfen

Abb. 5: Artikel auswählen

Im Tab Inhalt einen vorher erstellten Artikel verknüpfen (Abb. 5):

• Button Modul hinzufügen

• Modulttyp: Artikel

• Modulinhalt: Bitte hier einen Artikel auswählen, wenn vorher bereits im Menüpunkt Artikel ein Eintrag erstellt wurde.

Neuen Artikel erstellen

CMS -> Navigation -> Artikel

Sollte kein Artikel (= Text/Inhalt) für die Datenschutzerklärung vorhanden sein, kann ein neuer angelegt werden (Abb. 6):

• Auswahl der gewünschten Artikelkategorie (entspricht i.d.R. dem Konferenznamen, Abb. 6).

• Verfassen eines neuen Artikels mit Klick auf Eintrag hinzufügen.

• Auswahl des Elements (i.d.R. Rich Text Editor (RTE)-Element)

• Die Tabs für die aktiven Sprachen mit der Datenschutzerklärung befüllen. Der Tab Standard dient als Fallback, sollte in einer aktiven Sprache kein Inhalt vorhanden sein. Achtung: Auch ein Leerzeichen gilt bereits als Inhalt!

Wenn viele Inhalte in Form von Artikeln geplant sind, kann es sinnvoll sein, mehrere Ordner anzulegen, indem man weitere (Unter-)Kategorien im Elternordner (Hauptkategorie = Interne Veranstaltungsbezeichnung) anlegt, siehe Artikel.

Abb. 6: Artikel neu anlegen

Weiterleitung

Abb. 7: URL eintragen

Im Tab Inhalt eine Weiterleitung auf eine URL eintragen (Abb. 7):

• Button Modul hinzufügen

• Modulttyp: Weiterleitung

• URL: Zieladresse zu bestehender Webseite oder einem online erreichbaren Dokument eintragen.