Datenschutzhinweis hinterlegen und verlinken
Wir stellen Ihnen gerne eine Musterdatenschutzerklärung zur Verfügung. Wenden Sie sich bei Bedarf gerne an das Converia-Team.
Das Muster ist als Grundgerüst für eine mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVo) konforme Datenschutzerklärung für die betreibende Person einer Webseite zu verstehen. Die Erklärung ist nicht abschließend und umfasst nicht alle erforderlichen Elemente. Zudem können in der Mustererklärung Elemente enthalten sein, die auf einzelnen Webseiten keinen Einsatz finden. Es ist daher stets eine entsprechende Anpassung und Ergänzung der Erklärung durch die jeweilige betreibende Person der Webseite erforderlich.
Die Datenschutz-Pflichtabfrage wird an allen Stellen eingeblendet, an denen personenbezogene Daten eingegeben werden müssen, siehe Abb. 1.
1. Einblenden der Pflichtabfrage
Konfiguration -> Grundeinstellungen -> Konfiguration -> Generelle Einstellungen
Die Datenschutzerklärung-Pflichtabfrage ist standardmäßig ausgeblendet und muss zuerst eingeblendet werden (Abb. 2).
2. Seitenstruktur anlegen
CMS -> Navigation -> Seitenstruktur
Für die Verlinkung des Artikels in der Datenschutzerklärung-Pflichtabfrage muss ein Link-Ziel vorhanden sein, das in der Seitenstruktur angelegt wird.
Einen neuen Ordner anlegen (erst auf beliebigen Ordner klicken, dann Button Neuen Ordner anlegen, siehe Abb. 3) oder einen vorhandenen Ordner auswählen.
Im Ordner eine neue Seite anlegen (Abb. 3).
Den Actionnamen show_privacy_policy setzen, damit die Seite auch in der Pflichtabfrage im Footer verlinkt wird (Abb. 4).
In den Tab Inhalt wechseln, um dort einen Artikel zu verknüpfen oder eine Weiterleitung auf eine externe Seite oder ein Dokument einzurichten.
3. Inhalt auswählen
Die Datenschutzerklärung kann entweder als im Converia CMS angelegter Artikel oder mit einer Weiterleitung auf eine (bereits bestehende) externe Seite oder ein Dokument bereitgestellt werden.
Bestehenden Artikel verknüpfen
Im Tab Inhalt einen vorher erstellten Artikel verknüpfen (Abb. 5):
Button Modul hinzufügen
Modulttyp: Artikel
Modulinhalt: Bitte hier einen Artikel auswählen, wenn vorher bereits im Menüpunkt Artikel ein Eintrag erstellt wurde.
Neuen Artikel erstellen
CMS -> Navigation -> Artikel
Sollte kein Artikel (= Text/Inhalt) für die Datenschutzerklärung vorhanden sein, kann ein neuer angelegt werden (Abb. 6):
Auswahl der gewünschten Artikelkategorie (entspricht i.d.R. dem Konferenznamen, Abb. 6).
Verfassen eines neuen Artikels mit Klick auf Eintrag hinzufügen.
Auswahl des Elements (i.d.R. Rich Text Editor (RTE)-Element)
Die Tabs für die aktiven Sprachen mit der Datenschutzerklärung befüllen. Der Tab Standard dient als Fallback, sollte in einer aktiven Sprache kein Inhalt vorhanden sein. Achtung: Auch ein Leerzeichen gilt bereits als Inhalt!
Wenn viele Inhalte in Form von Artikeln geplant sind, kann es sinnvoll sein, mehrere Ordner anzulegen, indem man weitere (Unter-)Kategorien im Elternordner (Hauptkategorie = Interne Veranstaltungsbezeichnung) anlegt, siehe Artikel.
Weiterleitung
Im Tab Inhalt eine Weiterleitung auf eine URL eintragen (Abb. 7):
Button Modul hinzufügen
Modulttyp: Weiterleitung
URL: Zieladresse zu bestehender Webseite oder einem online erreichbaren Dokument eintragen.
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