Link zur Teilnahmebestätigung versenden

Verwaltung -> E-Mail-Versand -> E-Mail versenden

Das E-Mail-Modul kann in Converia auch dazu genutzt werden, dass ein individualisierter Link zur Teilnahmebestätigung an eine bestimmte Teilnehmenden-Gruppe versendet wird.

Abb. 1: Link zur Teilnahmebestätigung versenden

Versand bei Nutzung der Check-In-Listen

• Neue E-Mail erstellen und dabei den Ersetzer Link zur Teilnahmebestätigung nutzen

• Empfänger:innen hinzufügen und nach eingecheckten Teilnehmenden der gewünschten Check-In-Listen filtern

• Startzeit E-Mail-Versand speichern

Beim Einsatz des Check-In-Moduls wird die Teilnahmebestätigung automatisch nach dem Check-In erstellt und steht den Teilnehmenden bereits ab diesem Zeitpunkt im C3 (eigener Account) zum Download bereit. Bei weiteren Check-Ins wird die Teilnahmebestätigung automatisch aktualisiert. Diese Information ist besonders wichtig, da vor Beginn der Check-In-Phase sichergestellt werden muss, dass die Teilnahmebestätigung korrekt konfiguriert ist.

Versand ohne Nutzung der Check-In-Listen

• Neue E-Mail erstellen und Ersetzer Link zur Teilnahmebestätigung nutzen

• Empfänger:innen hinzufügen und nach angemeldeten Teilnehmenden ggf. mit bezahlter Rechnung filtern

• Startzeit E-Mail-Versand speichern

Wenn keine Check-In-Listen genutzt wurden, wird die Teilnahmebestätigung erst als PDF generiert und im C3 verfügbar, wenn der/die Teilnehmende tatsächlich auf den Link in der E-Mail klickt.