# Link zur Teilnahmebestätigung versenden

Das E-Mail-Modul kann in Converia auch dazu genutzt werden, dass ein individualisierter Link zur Teilnahmebestätigung an eine bestimmte Teilnehmenden-Gruppe versendet wird.

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2F9hEBNwxVse5ymg5xNVYQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6c0d9473-bfc8-41e7-ab9f-e4d26d9dc225" alt="Abb. 1: Link zur Teilnahmebestätigung versenden"><figcaption><p>Abb. 1: Link zur Teilnahmebestätigung versenden</p></figcaption></figure>

## Versand bei Nutzung der Check-In-Listen

* *Neue E-Mail* erstellen und dabei den Ersetzer *Link zur Teilnahmebestätigung* nutzen
* *Empfänger:innen hinzufügen* und nach **eingecheckten** Teilnehmenden der gewünschten Check-In-Listen filtern
* *Startzeit E-Mail-Versand speichern*

{% hint style="info" %}
Beim Einsatz des Check-In-Moduls wird die Teilnahmebestätigung automatisch nach dem Check-In erstellt und steht den Teilnehmenden bereits ab diesem Zeitpunkt im C3 (eigener Account) zum Download bereit. Bei weiteren Check-Ins wird die Teilnahmebestätigung automatisch aktualisiert. Diese Information ist besonders wichtig, da vor Beginn der Check-In-Phase sichergestellt werden muss, dass die Teilnahmebestätigung korrekt konfiguriert ist.&#x20;
{% endhint %}

## Versand ohne Nutzung der Check-In-Listen

* *Neue E-Mail* erstellen und Ersetzer *Link zur Teilnahmebestätigung* nutzen
* *Empfänger:innen hinzufügen* und nach **angemeldeten** Teilnehmenden ggf. mit bezahlter Rechnung filtern
* *Startzeit E-Mail-Versand speichern*

{% hint style="info" %}
Wenn keine Check-In-Listen genutzt wurden, wird die Teilnahmebestätigung erst als PDF generiert und im C3 verfügbar, wenn der/die Teilnehmende tatsächlich auf den Link in der E-Mail klickt.
{% endhint %}