Rollen und Berechtigungen in BBB (Haupträume) in der Virtual Venue
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In BBB gibt es drei Rollen, die innerhalb des Meetings über unterschiedliche Rechte und Einstellungsmöglichkeiten verfügen.
Die Teilnehmer-Rolle ist durch ein rundes Icon in der Teilnahmeliste gekennzeichnet. Teilnehmende in einem BBB-Meeting können:
mit Mikrofon teilnehmen
mit Kamera teilnehmen
den Chat nutzen (öffentlich und privat)
an Umfragen teilnehmen
geteilte Notizen bearbeiten
einen Status setzen
an Breakout-Sitzungen teilnehmen
BBB in der Virtual Venue ist serverseitig so konfiguriert, dass Teilnehmende beim Betreten eines BBB-Meetings keine Mikrofon- und Kamerafreigabe besitzen.
Die Moderator-Rolle ist durch ein viereckiges Icon in der Teilnahmeliste gekennzeichnet. Moderierende (Veranstaltende, Admins, Sitzungsverantwortliche, Referent:innen) besitzen alle Rechte, die Teilnehmende auch haben, können darüber hinaus aber auch administrative Einstellungen vornehmen. Moderierende in einem BBB-Meeting können:
Teilnehmende stummschalten
Teilnehmende sperren/freigeben
Teilnehmende zu Moderatoren oder Präsentatoren befördern
Teilnehmende aus der Konferenz entfernen
die Konferenz-Stummschaltung entfernen
Gruppenräume erstellen
Untertitel schreiben
Teilnahmeliste speichern
die Sitzung beenden
Eine Sitzung kann mehrere Moderierende enthalten.
Die Präsentator-Rolle ist durch ein zusätzliches, blaues Präsentationszeichen in der oberen linken Ecke der Icons gekennzeichnet. Sowohl Teilnehmende als auch Moderierende können die Präsentator-Rolle einnehmen. Präsentierende leiten die Präsentation des Meetings und können:
die Whiteboard-Funktion nutzen
Umfragen starten
Präsentationen hochladen
den Bildschirm teilen
externe Videos teilen (YouTube, Vimeo, Twitch, Dailymotion und Mediendatei-URLs (z.B. https://beispiel.de/xy.mp4))
Eine Sitzung kann jeweils nur eine präsentierende Person haben. Die Moderation hat die Möglichkeit, alle Teilnehmenden – einschließlich sich selbst – zur präsentierenden Person zu ernennen.
Weitere Details, siehe Präsentieren in BBB.
Bei Betreten eines BBB-Raumes wird die Rolle im Raum entsprechend der Rolle in der Virtual Venue vergeben. Die Zuordnung ist wie folgt:
Veranstaltende und Admins erhalten in allen BBB-Räumen der Veranstaltung die Moderator-Rolle.
Sitzungsverantwortliche und Referent:innen erhalten in den in ihrem Verantwortungsbereich liegenden und ihnen zugewiesenen BBB-Räumen der Veranstaltung die Moderator-Rolle.
Personen ohne zugewiesene Rolle (auch Sponsor:innen) erhalten in BBB-Räumen die Teilnehmer-Rolle.
Die Präsentator-Rolle wird automatisch an die erste Person mit Moderations-Rechten im BBB-Raum vergeben.
Moderierende können innerhalb der BBB-Sitzung alle Teilnehmenden zu Moderierenden befördern oder die Präsentator-Rolle vergeben.
Zum Ändern einer Rolle auf die betreffende Person klicken. Es öffnet sich ein Auswahlmenü, in dem die Optionen Zum Präsentator machen oder Zum Moderator ernennen gewählt werden können (Abb. 4). Soll die Moderator-Rolle entzogen werden, kann dies über dasselbe Auswahlmenü durch die Option Zum Teilnehmer zurückstufen erfolgen (Abb. 2). Die Präsentator-Rolle wird entzogen, indem entweder eine andere Person oder man selbst zum Präsentator ernannt wird.
Moderierende können die Berechtigungen, die für Teilnehmende bei Betreten des BBB-Raumes gelten sollen, nach Bedarf festlegen, als auch einzelne Personen von den Beschränkungen ausschließen. Standardmäßig besitzen die Teilnehmenden in BBB-Sitzungen in der Virtual Venue keine Mikrofon- oder Kamerafreigabe.
Wenn die Berechtigungen aller Teilnehmenden konfiguriert bzw. die Voreinstellungen angepasst werden sollen, kann oberhalb der Teilnahmeliste auf das Zahnrad-Icon geklickt und der Menüpunkt Teilnehmerrechte einschränken (Abb. 6) ausgewählt werden. Im anschließenden Fenster können bestimmte Funktionen für Teilnehmende eingeschränkt oder freigegeben werden (Abb. 7).
Die serverseitige Voreinstellung (Webcam und Mikrofon gesperrt) für BBB-Räume in der Virtual Venue dient der Verbesserung der Übertragungsqualität und Stabilität, insbesondere bei größeren Sitzungen mit bis zu 150 Teilnehmenden. Falls weniger restriktive Berechtigungen gewünscht sind und für alle Teilnehmenden gelten sollen, müssen die Einstellungen vor Beginn der Sitzung angepasst werden. Damit die vorgenommenen Einstellungen erhalten bleiben, sollte der Raum nicht leer bleiben, da sonst die Standard-Einstellungen automatisch wiederhergestellt werden.
Die Einschränkung der Teilnehmenden-Rechte gilt für alle Personen ohne Moderator-Rolle bei Betreten des BBB-Raumes. Nachträgliche Änderungen haben keine direkte Auswirkungen auf die Teilnehmenden im Raum!
Beschränkungen, die im Menü Teilnehmerrechte einschränken eingestellt wurden, können für einzelne Teilnehmende aufgehoben werden. Dazu muss auf die Person, deren Beschränkung aufgehoben werden soll geklickt und im Auswahlmenü der Punkt [Name] freigeben gewählt werden. Diese Freigabe ist z.B. notwendig, wenn die Teilnehmenden standardmäßig für die Nutzung von Mikrofon und Kamera gesperrt sind und nun Einzelpersonen für Kommentare, Fragen oder sonstige Beiträge einbezogen werden sollen.
| Funktion | Status: Freigegeben | Status: Gesperrt |
|---|---|---|
Webcam freigeben
Teilnehmende können die Kamera jederzeit aktivieren.
Teilnehmende können die eigene Kamera nur nach vorheriger Freigabe durch eine(n) Moderierende(n) aktivieren.
Webcams anderer Teilnehmender anzeigen
Das Bildsignal der aktiven Kameras ist für alle Teilnehmenden sichtbar.
Das Bildsignal von aktiven Kameras wird nur bei Moderierenden ausgegeben. (Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn grundsätzlich alle Kameras inaktiv sein sollen, bei einer Frage/Antwort-Situation, die Frage aber persönlich an die Moderierende oder präsentierende Person gerichtet werden soll.)
Mikrofon freigeben
Teilnehmende können das Mikrofon jederzeit aktivieren.
Teilnehmende können das Mikrofon nur nach vorheriger Freigabe durch eine(n) Moderierende(n) aktivieren.
Öffentliche Chatnachrichten senden
Der öffentliche Textchat kann genutzt werden.
Der öffentliche Textchat kann nicht genutzt werden.
Private Chatnachrichten senden
Der private Textchat kann genutzt werden.
Der private Textchat kann nicht genutzt werden.
Geteilte Notizen bearbeiten
Der Geteilte Notizen-Bereich ist aktiv und kann von allen Teilnehmenden gemeinsam genutzt werden.
Der Geteilte Notizen-Bereich ist inaktiv und wird nicht angezeigt.
Teilnehmerliste für andere Teilnehmer anzeigen
Die Teilnehmerliste ist öffentlich. Jede(r) sieht jede(n).
Die Teilnehmenden sind nur für Moderierende sichtbar.
