# Rollen und Berechtigungen in BBB (Haupträume) in der Virtual Venue

## Rollen und Rechte

In BBB gibt es drei Rollen, die innerhalb des Meetings über unterschiedliche Rechte und Einstellungsmöglichkeiten verfügen.

### Teilnehmende (Teilnehmer)

<div align="left"><figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FByEWga1b7Upb83LN56Pm%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4f925eff-afb1-47b5-ae38-47f3fb12c9cc" alt="Abb. 1: Icon" width="68"><figcaption><p>Abb. 1: Icon</p></figcaption></figure></div>

Die *Teilnehmer*-Rolle ist durch ein rundes Icon in der Teilnahmeliste gekennzeichnet. \
Teilnehmende in einem BBB-Meeting können:

* mit Mikrofon teilnehmen
* mit Kamera teilnehmen
* den Chat nutzen (öffentlich und privat)
* an Umfragen teilnehmen
* geteilte Notizen bearbeiten
* einen Status setzen
* an Breakout-Sitzungen teilnehmen

{% hint style="info" %}
BBB in der Virtual Venue ist serverseitig so konfiguriert, dass Teilnehmende beim Betreten eines BBB-Meetings **keine Mikrofon- und Kamerafreigabe** besitzen.
{% endhint %}

### Moderierende (Moderator)

<div align="left"><figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2Flt5Whr8J86LJ0vLY1Tgb%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6ec37014-d027-4cf0-83ac-7ad2b7a2f871" alt="Abb. 2: Icon" width="65"><figcaption><p>Abb. 2: Icon</p></figcaption></figure></div>

Die *Moderator-*&#x52;olle ist durch ein viereckiges Icon in der Teilnahmeliste gekennzeichnet. Moderierende (Veranstaltende, Admins, Sitzungsverantwortliche, Referent:innen) besitzen alle Rechte, die Teilnehmende auch haben, können darüber hinaus aber auch administrative Einstellungen vornehmen. \
Moderierende in einem BBB-Meeting können:

* *Teilnehmende* stummschalten
* *Teilnehmende* sperren/freigeben
* *Teilnehmende* zu *Moderatoren* oder *Präsentatoren* befördern
* *Teilnehmende* aus der Konferenz entfernen
* die Konferenz-Stummschaltung entfernen
* Gruppenräume erstellen
* Untertitel schreiben
* Teilnahmeliste speichern
* die Sitzung beenden

{% hint style="info" %}
Eine Sitzung kann mehrere Moderierende enthalten.&#x20;
{% endhint %}

### Präsentierende (Präsentator)

<div align="left"><figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FJisgmv2vD0OzGAJMqlSU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=629df687-704c-45c6-97f4-76cec2bff75b" alt="Abb. 3: Icon" width="69"><figcaption><p>Abb. 3: Icon</p></figcaption></figure></div>

Die *Präsentator*-Rolle ist durch ein zusätzliches, blaues Präsentationszeichen in der oberen linken Ecke der Icons gekennzeichnet. Sowohl Teilnehmende als auch Moderierende können die *Präsentator*-Rolle einnehmen.\
Präsentierende leiten die Präsentation des Meetings und können:

* die Whiteboard-Funktion nutzen
* Umfragen starten
* Präsentationen hochladen
* den Bildschirm teilen
* externe Videos teilen (YouTube, Vimeo, Twitch, Dailymotion und Mediendatei-URLs (z.B. <https://beispiel.de/xy.mp4))>

{% hint style="info" %}
Eine Sitzung kann jeweils nur eine präsentierende Person haben. Die Moderation hat die Möglichkeit, alle Teilnehmenden – einschließlich sich selbst – zur präsentierenden Person zu ernennen.
{% endhint %}

Weitere Details, siehe [prasentieren-in-bbb](https://manual.converia.de/virtual-venue/bigbluebutton-bbb/prasentieren-in-bbb "mention").

## Rollenvergabe in BBB

### Automatische Zuteilung in der Virtual Venue

Bei Betreten eines BBB-Raumes wird die Rolle im Raum entsprechend der Rolle in der Virtual Venue vergeben.\
Die Zuordnung ist wie folgt:

* Veranstaltende und Admins erhalten in allen BBB-Räumen der Veranstaltung die *Moderator*-Rolle.
* Sitzungsverantwortliche und Referent:innen erhalten in den in ihrem Verantwortungsbereich liegenden und ihnen zugewiesenen BBB-Räumen der Veranstaltung die *Moderator*-Rolle.
* Personen ohne zugewiesene Rolle (auch Sponsor:innen) erhalten in BBB-Räumen die *Teilnehme*r-Rolle.

{% hint style="info" %}
Die *Präsentator*-Rolle wird automatisch an die erste Person mit Moderations-Rechten im BBB-Raum vergeben.
{% endhint %}

### Manuelle Rollenvergabe in der BBB-Sitzung

Moderierende können innerhalb der BBB-Sitzung alle Teilnehmenden zu Moderierenden befördern oder die *Präsentator*-Rolle vergeben.

<div><figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FCZA8IAXeaS456U64qZlK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=80f24ebe-995a-4551-9d7a-58532e41327e" alt="Abb. 4: Manuelle Rollenvergabe"><figcaption><p>Abb. 4: Manuelle Rollenvergabe</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FUJJMf3SB6iIXJw0q88F4%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cba4e420-f21f-4db8-9468-c474a353c943" alt="Abb. 5: Zum Teilnehmer zurückstufen"><figcaption><p>Abb. 5: Zum Teilnehmer zurückstufen</p></figcaption></figure></div>

Zum Ändern einer Rolle auf die betreffende Person klicken. Es öffnet sich ein Auswahlmenü, in dem die Optionen *Zum Präsentator machen* oder *Zum Moderator ernennen* gewählt werden können (Abb. 4). Soll die *Moderator*-Rolle entzogen werden, kann dies über dasselbe Auswahlmenü durch die Option *Zum Teilnehmer zurückstufen* erfolgen (Abb. 2). Die *Präsentator*-Rolle wird entzogen, indem entweder eine andere Person oder man selbst zum *Präsentator* ernannt wird.

## Teilnehmenden-Rechte einschränken oder freigeben

Moderierende können die Berechtigungen, die für Teilnehmende bei Betreten des BBB-Raumes gelten sollen, nach Bedarf festlegen, als auch einzelne Personen von den Beschränkungen ausschließen. Standardmäßig besitzen die Teilnehmenden in BBB-Sitzungen in der Virtual Venue keine Mikrofon- oder Kamerafreigabe.&#x20;

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FvqVzmBY6cjRd0weQM62v%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e8d9b0f0-c566-43a6-a488-6e811176f622" alt="Abb. 6: Teilnehmerrechte einschränken "><figcaption><p>Abb. 6: Teilnehmerrechte einschränken </p></figcaption></figure>

Wenn die Berechtigungen aller Teilnehmenden konfiguriert bzw. die Voreinstellungen angepasst werden sollen, kann oberhalb der Teilnahmeliste auf das Zahnrad-Icon geklickt und der Menüpunkt *Teilnehmerrechte einschränken* (Abb. 6) ausgewählt werden. Im anschließenden Fenster können bestimmte Funktionen für Teilnehmende eingeschränkt oder freigegeben werden (Abb. 7).&#x20;

{% hint style="info" %}
Die serverseitige Voreinstellung (Webcam und Mikrofon gesperrt) für BBB-Räume in der Virtual Venue dient der Verbesserung der Übertragungsqualität und Stabilität, insbesondere bei größeren Sitzungen mit bis zu 150 Teilnehmenden. Falls weniger restriktive Berechtigungen gewünscht sind und für alle Teilnehmenden gelten sollen, müssen die Einstellungen vor Beginn der Sitzung angepasst werden. Damit die vorgenommenen Einstellungen erhalten bleiben, sollte der Raum nicht leer bleiben, da sonst die Standard-Einstellungen automatisch wiederhergestellt werden.
{% endhint %}

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FYfeCQz3MHy5FYNf9OPGp%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=66807cc3-5b8a-47ab-985b-e5be827dfeef" alt="Abb. 7: Optionen - Teilnehmerrechte"><figcaption><p>Abb. 7: Optionen - Teilnehmerrechte</p></figcaption></figure>

### Funktionen und deren Effekt

| Funktion                                       | Status: Freigegeben                                                                                 | Status: Gesperrt                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| ---------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Webcam freigeben                               | Teilnehmende können die Kamera jederzeit aktivieren.                                                | Teilnehmende können die eigene Kamera nur nach vorheriger Freigabe durch eine(n) Moderierende(n) aktivieren.                                                                                                                                                                                        |
| Webcams anderer Teilnehmender anzeigen         | Das Bildsignal der aktiven Kameras ist für alle Teilnehmenden sichtbar.                             | Das Bildsignal von aktiven Kameras wird nur bei Moderierenden ausgegeben. (Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn grundsätzlich alle Kameras inaktiv sein sollen, bei einer Frage/Antwort-Situation, die Frage aber persönlich an die Moderierende oder präsentierende Person gerichtet werden soll.) |
| Mikrofon freigeben                             | Teilnehmende können das Mikrofon jederzeit aktivieren.                                              | Teilnehmende können das Mikrofon nur nach vorheriger Freigabe durch eine(n) Moderierende(n) aktivieren.                                                                                                                                                                                             |
| Öffentliche Chatnachrichten senden             | Der öffentliche Textchat kann genutzt werden.                                                       | Der öffentliche Textchat kann nicht genutzt werden.                                                                                                                                                                                                                                                 |
| Private Chatnachrichten senden                 | Der private Textchat kann genutzt werden.                                                           | Der private Textchat kann nicht genutzt werden.                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Geteilte Notizen bearbeiten                    | Der *Geteilte Notizen*-Bereich ist aktiv und kann von allen Teilnehmenden gemeinsam genutzt werden. | Der *Geteilte Notizen*-Bereich ist inaktiv und wird nicht angezeigt.                                                                                                                                                                                                                                |
| Teilnehmerliste für andere Teilnehmer anzeigen | Die Teilnehmerliste ist öffentlich. Jede(r) sieht jede(n).                                          | Die Teilnehmenden sind nur für Moderierende sichtbar.                                                                                                                                                                                                                                               |

{% hint style="warning" %}
Die Einschränkung der Teilnehmenden-Rechte gilt für alle Personen ohne *Moderator*-Rolle bei Betreten des BBB-Raumes. Nachträgliche Änderungen haben keine direkte Auswirkungen auf die Teilnehmenden im Raum! &#x20;
{% endhint %}

## Teilnehmende freigeben

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FX2Mv8QtTqTUGRezvXE6M%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e58fdc41-ad29-4ca8-9b37-2079350b4f60" alt="Abb. 8: Teilnehmende freigeben"><figcaption><p>Abb. 8: Teilnehmende freigeben</p></figcaption></figure>

Beschränkungen, die im Menü *Teilnehmerrechte einschränken* eingestellt wurden, können für einzelne Teilnehmende aufgehoben werden. Dazu muss auf die Person, deren Beschränkung aufgehoben werden soll geklickt und im Auswahlmenü der Punkt *\[Name] freigeben* gewählt werden. Diese Freigabe ist z.B. notwendig, wenn die Teilnehmenden standardmäßig für die Nutzung von Mikrofon und Kamera gesperrt sind und nun Einzelpersonen für Kommentare, Fragen oder sonstige Beiträge einbezogen werden sollen.