# Kontaktperson für die Anmeldung

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2Fo0AipLAgCrgpOz2FxnV5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9cdb9560-a07f-4e96-b46a-4411f92ae88d" alt="Abb. 1: Registration Kontakt im Backend hinterlegen"><figcaption><p>Abb. 1: Registration Kontakt im Backend hinterlegen</p></figcaption></figure>

Für die Anmeldung muss ein Kontakt hinterlegt werden, da diese Information an vielen wichtigen Stellen, z.B. auf **Dokumenten** und in **Mail-Footern**, aber auch als **Absendername** und **-adresse** für Systemmails, Verwendung findet.

{% hint style="success" %}
Es kann ein separater Kontakt für die Anmeldung angelegt werden, sollte die Ansprechperson vom [allgemeinen Kontakt](https://manual.converia.de/allgemeines/eine-neue-veranstaltung-in-converia/zentrale-einstellungen-und-individualisierung/kontaktinformationen/allgemeine-kontaktperson) abweichen. Handelt es sich um dieselbe Ansprechperson, kann dieser Kontakt hier erneut hinterlegt werden (Abb. 1).
{% endhint %}

* Auswahl des Personen-Icons, um einen Datensatz aus dem Personenbrowser als *Registration Kontakt* zu hinterlegen (Abb. 1).
* Wurde der gewünschte Personendatensatz über die Suche gefunden, kann dieser mit dem blauen Pfeil am Anfang der Zeile übernommen werden (Abb. 2).

{% hint style="success" %}
Wenn kein passender Datensatz vorhanden ist, kann über den Button *Person hinzufügen* (Abb. 2) ein neuer Personendatensatz angelegt und über die Checkbox *Auswählen* direkt mit dem Speichern übernommen werden (Abb. 3).

***

Es empfiehlt sich zudem, den Personendatensatz als *nicht abgleichbar* zu markieren (Abb. 3), damit er nicht bei Dublettenabgleichen herangezogen und so ungewollt verändert wird.
{% endhint %}

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FsUapOrJtAWxkTdVIq0VF%2F2024-08-15_10h19_16.png?alt=media&#x26;token=779fffb3-5152-47f0-9f3a-a12d17ad673d" alt="Abb. 2: Person hinzufügen"><figcaption><p>Abb. 2: Person hinzufügen</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2Fx5pmHrlcoIthHPOPdCBk%2F2024-08-14_14h32_04.png?alt=media&#x26;token=fd031dd9-c642-49c0-9eb2-a4b753fb47e2" alt="Abb. 3: Eigenschaften des Kontaktdatensatzes"><figcaption><p>Abb. 3: Eigenschaften des Kontaktdatensatzes</p></figcaption></figure>

## Stellen, an denen der Registration Kontakt verwendet wird

Der *Registration Kontakt* wird überall dort ausgegeben, wo die zugehörigen Ersetzungen (Abb. 4) in Texten verwendet werden. Das ist im Converia-Standard an folgenden Stellen der Fall:

* Buchungsbestätigung und Buchungsbestätigungsmail
* Rechnung und Rechnungsmail
* Mailvorlagen für den manuellen Versand von Infomails aus der Teilnehmenden-Verwaltung

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2Ft1nVDnRBIX1wgnrOP2V4%2F2024-08-15_13h10_46.png?alt=media&#x26;token=c73c1158-4fe5-4b0b-9566-9753e7310232" alt="Abb. 4: Ersetzung des Registration Kontakt"><figcaption><p>Abb. 4: Ersetzung des Registration Kontakt</p></figcaption></figure>

## Mailadresse des Registration Kontakt als Absenderadresse für Mails aus Converia

Die Mailadresse, die im Personendatensatz des *Registration Kontakt* verwendet wird, hat einige weitere Funktionen in Converia:

1. Die Mailadresse ist die **Absenderadresse** für **alle Mails aus der Anmeldung** und **Teilnehmenden-Verwaltung** (Achtung: Nicht zu verwechseln mit dem Absendernamen. Dieser ist i.d.R. die [Kurzbezeichnung der Konferenz](https://manual.converia.de/allgemeines/eine-neue-veranstaltung-in-converia/zentrale-einstellungen-und-individualisierung/konferenzname-ort-und-datum)).
2. An diese Adresse wird von **allen Mails, die aus Converia im Rahmen der Teilnehmeranmeldung versendet werden, eine Kopie verschickt**. D.h., wenn sich neue Teilnehmende anmelden und Buchungsbestätigung und Rechnung per Mail erhalten, wird die Information über diese neuen Anmeldungen auch an den *Registration Kontakt* geschickt.

{% hint style="info" %}
Der in den PDF Vorlagen ausgegebene Ort bezieht sich auf den Ort des korrespondierenden Kontakts (z.B. Rechnung -> Registration Contact).
{% endhint %}