Converia Manual
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        • Link zum Passwort-Zurücksetzen senden
        • Link zur Teilnahmebestätigung versenden
        • Accountinformationen für (importierte) Personen versenden
      • E-Mails aus der Buchungsliste versenden
    • Archivierung der Konferenzdaten nach einer Veranstaltung
  • Teilnehmende
    • Die Anmeldung einrichten
      • Checkliste: Zum Start der Anmeldung an alles gedacht?
      • Aktivierung der Anmeldung
      • Interessensabfrage vor Beginn der Registrierung - die Voranmeldung
      • Grundlegende Einstellungen der Anmeldung
        • Abfrage von Teilnehmenden-Daten im Anmeldeprozess
          • Standardformularfelder
          • Zusatzfelder für alle Personen
          • Zusatzfelder für bestimmte Personenkreise
        • C3 - Der Login-Bereich für Teilnehmende
        • Die verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten
          • Einfache Anpassung vorhandener Zahlungsarten
          • Neuanlegen von Zahlungsarten
          • Sonderfall: kostenfreie Teilnahme als Zahlungsart
          • Zahlungsarten für Personen und Länder ermöglichen und einschränken
          • QR-Rechnung
        • Kostenfreie Veranstaltungen ohne Rechnungen
        • Bereitstellung der Buchungsbestätigung vor oder nach Zahlungseingang
          • Buchungsbestätigung generieren: Nur bei bezahlter Rechnung
          • Buchungsbestätigung generieren: Nie
          • Buchungsbestätigung generieren: Nach Freigabe
        • Individuelle Hinweistexte und zusätzliche Informationen im Anmeldeprozess
          • Individueller Inhalt auf der Abschlusseite
      • Die Angebotsübersicht anlegen
        • Tipps zur Arbeit im Angebotswizard
        • Angebote und deren Struktur im Angebotswizard erstellen
          • Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten für Kategorien
          • Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten für Angebote
            • Zusätzliche Mailanhänge und Mailtexte für bestimmte Angebote
          • Abhängigkeiten zwischen Angeboten festlegen
        • Preisgruppen (Teilnahmearten)
        • Erweiterte Konfiguration von Preisgruppen
          • Mail-Anhänge für bestimmte Preisgruppen
        • Anmeldezeiträume definieren
        • Fragen und Antworten
          • Übersicht über Verknüpfungen von Antworten
          • Angebote automatisch ausblenden/deaktivieren
          • Zusätzliche Abfragen innerhalb von Angeboten
          • Fragen, Antworten und Verknüpfungen bearbeiten
          • Antworten aufräumen
        • Kontingente festlegen
          • Kontingente für Angebote festlegen
          • Kontingente für Buchungsoptionen (Antworten) innerhalb von Angeboten festlegen
          • Auslastung kontingentierter Angebote im Frontend anzeigen
          • Gesamtkontingente angebotsübergreifend hinterlegen
          • Kontingent für Frühbucherrabatte hinterlegen
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          • Neue Steuersätze anlegen
          • Unterschiedliche Steuersätze innerhalb eines Angebots abbilden
        • Reverse Charge im Buchungsprozess
          • Reverse Charge-Einrichtung
          • Reverse-Charge-Verfahren im Frontend
          • Reverse-Charge-Verfahren im Backend
      • Vorlagen erstellen für Rechnung, Buchungs-, Teilnahme- und Zahlungsbestätigung
        • Rechnungsdokument einrichten
        • Buchungsbestätigung einrichten
        • Teilnahmebestätigung einrichten
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      • Anmeldezahlen im Blick behalten: Dashboard individualisieren
      • Buchungen und Rechnungen verwalten
        • Buchungen neu anlegen
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        • Rechnungsempfänger:in oder Rechnungsadresse ändern
        • Zusätzliche Informationen auf einzelnen Rechnungen einfügen
        • Unvollständige Buchung im Backend abschließen
        • Gebuchte Angebote ändern, ergänzen oder bearbeiten
          • Preisgruppe nachträglich anpassen
          • Zahlungsart nachträglich anpassen
          • Gutschein nachträglich ergänzen
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      • Aktivierung, Phasen und Fristen
      • Bewertungskriterien definieren
      • Überarbeitung des Beitrags durch Einreicher:in
      • Test der Bewertung im Frontend
      • Gutachter:innen anlegen und Themengebiete zuweisen
      • Beiträge den Gutachter:innen zur Bewertung zuweisen
    • Beitragsbewertung durchführen
    • Tipps für Gutachter: Viele Beiträge schneller bewerten
    • Arbeitsabläufe im Beitragsmanagement
    • Arbeit im Konferenzplaner
    • Beitragsimport durchführen
    • Erstellen einer Posterliste
    • Einfaches Book of Abstracts erstellen
  • Ticketing-Zahlungsabwicklung mit Converia
    • Allgemeines
      • Ausschüttung der Gelder der Teilnehmer:innen
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      • Kosten einer Stornierung oder Umbuchung
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    • Buchungen und Rechnungen verwalten
  • Administration
    • Rechtemanagement für Backenduser
    • Datenbereinigung in Converia
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  • Stellen, an denen der Registration Kontakt verwendet wird
  • Mailadresse des Registration Kontakt als Absenderadresse für Mails aus Converia

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  1. Allgemeines
  2. Eine neue Veranstaltung in Converia
  3. Zentrale Einstellungen und Individualisierung
  4. Kontaktinformationen

Kontaktperson für die Anmeldung

Konfiguration -> Anmeldung -> Konfiguration -> Generelle Einstellungen

VorherigeAllgemeine KontaktpersonNächsteKontaktperson für die Beitragseinreichung und -bewertung

Zuletzt aktualisiert vor 6 Monaten

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Für die Anmeldung muss ein Kontakt hinterlegt werden, da diese Information an vielen wichtigen Stellen, z.B. auf Dokumenten und in Mail-Footern, aber auch als Absendername und -adresse für Systemmails, Verwendung findet.

Es kann ein separater Kontakt für die Anmeldung angelegt werden, sollte die Ansprechperson vom abweichen. Handelt es sich um dieselbe Ansprechperson, kann dieser Kontakt hier erneut hinterlegt werden (Abb. 1).

  • Auswahl des Personen-Icons, um einen Datensatz aus dem Personenbrowser als Registration Kontakt zu hinterlegen (Abb. 1).

  • Wurde der gewünschte Personendatensatz über die Suche gefunden, kann dieser mit dem blauen Pfeil am Anfang der Zeile übernommen werden (Abb. 2).

Wenn kein passender Datensatz vorhanden ist, kann über den Button Person hinzufügen (Abb. 2) ein neuer Personendatensatz angelegt und über die Checkbox Auswählen direkt mit dem Speichern übernommen werden (Abb. 3).


Es empfiehlt sich zudem, den Personendatensatz als nicht abgleichbar zu markieren (Abb. 3), damit er nicht bei Dublettenabgleichen herangezogen und so ungewollt verändert wird.

Stellen, an denen der Registration Kontakt verwendet wird

Der Registration Kontakt wird überall dort ausgegeben, wo die zugehörigen Ersetzungen (Abb. 4) in Texten verwendet werden. Das ist im Converia-Standard an folgenden Stellen der Fall:

  • Buchungsbestätigung und Buchungsbestätigungsmail

  • Rechnung und Rechnungsmail

  • Mailvorlagen für den manuellen Versand von Infomails aus der Teilnehmenden-Verwaltung

Mailadresse des Registration Kontakt als Absenderadresse für Mails aus Converia

Die Mailadresse, die im Personendatensatz des Registration Kontakt verwendet wird, hat einige weitere Funktionen in Converia:

  1. An diese Adresse wird von allen Mails, die aus Converia im Rahmen der Teilnehmeranmeldung versendet werden, eine Kopie verschickt. D.h., wenn sich neue Teilnehmende anmelden und Buchungsbestätigung und Rechnung per Mail erhalten, wird die Information über diese neuen Anmeldungen auch an den Registration Kontakt geschickt.

Der in den PDF Vorlagen ausgegebene Ort bezieht sich auf den Ort des korrespondierenden Kontakts (z.B. Rechnung -> Registration Contact).

Die Mailadresse ist die Absenderadresse für alle Mails aus der Anmeldung und Teilnehmenden-Verwaltung (Achtung: Nicht zu verwechseln mit dem Absendernamen. Dieser ist i.d.R. die ).

Kurzbezeichnung der Konferenz
allgemeinen Kontakt
Abb. 1: Registration Kontakt im Backend hinterlegen
Abb. 2: Person hinzufügen
Abb. 3: Eigenschaften des Kontaktdatensatzes
Abb. 4: Ersetzung des Registration Kontakt
Abb. 1: Registration Kontakt im Backend hinterlegen
Abb. 2: Person hinzufügen
Abb. 3: Eigenschaften des Kontaktdatensatzes
Abb. 4: Ersetzung des Registration Kontakt