# Sessions

Sessions und Session-Informationen können aus dem Konferenzplaner in Converia synchronisiert, oder manuell im Backend erstellt werden.

## Sessions erstellen

Wird der Converia-Konferenzplaner nicht genutzt, können Sessions im Virtual Venue-Backend erstellt werden. Alle relevanten Informationen werden dann direkt im Virtual Venue-Backend eingegeben.

{% hint style="success" %}
Die Zuordnung von Sessions zu Tracks erfolgt über die Konfiguration der Sessions.
{% endhint %}

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FCR5FITzDfXMg76n3UCfS%2FDownload%20(4).gif?alt=media&#x26;token=a0cba40e-8df6-481e-8fdb-b594ab4e5205" alt="Abb. 2: Session erstellen"><figcaption><p>Abb. 2: Session erstellen</p></figcaption></figure>

#### Folgende Informationen können konfiguriert werden:

* Start und Ende
* Zuordnung eines Tracks
* Zuweisung von Chairs
* Session-Chat aktivieren/deaktivieren
* Priorisierung
* Sprachen
  * Titel
  * Beschreibung
* Inhaltselement
* Zugangsbeschränkung zuweisen
* Status-Phasen

### Hinzufügen eines Inhaltselements

{% hint style="warning" %}
Pro Session kann es nur ein Inhaltselement geben. Ist in einer Session ein Inhaltselement vorhanden, sind etwaige Inhalte von Beiträgen/Talks in dieser Session nicht im Frontend verfügbar.
{% endhint %}

#### Inhalte der Sessions müssen in mehreren Schritten angelegt werden:&#x20;

1. Für den Inhaltstyp (*Livestream*, *Video*, *BBB*, *Link*) muss ein Element hinzugefügt werden.
2. *Speichern und weiter bearbeiten*, um Formulare neu zu laden. Danach können Inhalte hochgeladen, verknüpft oder weiter bearbeitet werden.
3. *Speichern*

#### Inhaltstypen

* **BigBlueButton (BBB)** - BBB ist eine integrierte und selbst gehostete Webinar-Lösung. Neben der Auswahl des Inhaltstyp ist keine weitere Konfiguration des Session-Inhalts notwendig. Der Zugang zum BBB-Raum wird über einen Button *Videomeeting beitreten* ermöglicht.<br>

  <figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FckbRhB9tg92yZSlWD7d8%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8b6be6de-9cb6-4fcf-b17e-cbf708183601" alt="Abb. 3: Frontend-Ansicht - BBB-Zugang"><figcaption><p>Abb. 3: Frontend-Ansicht - BBB-Zugang</p></figcaption></figure>

* **Livestream** - Livestream kann ausschließlich über den von Converia genutzten JW-Player bereitgestellt werden. Nach vorheriger Absprache und Einrichtung durch Converia kann hier über die Channel-ID eine Verknüpfungen zu einem Livestreaming-Channel hergestellt werden.<br>

  <div><figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2F8ttDN0REE0Ak72WEOVhP%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2b3b0f27-6f2e-469a-91af-fc0adeefdd2e" alt="Abb. 4: Livestream einbinden"><figcaption><p>Abb. 4: Livestream einbinden</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2Fq2dYFDhVco8YAKIxvLP0%2F2024-09-24_10h42_40.png?alt=media&#x26;token=4a45d7dd-d98f-4027-832c-3dd7bf6a8b6d" alt="Abb. 5: Frontend-Ansicht - Livestream (Platzhalter)"><figcaption><p>Abb. 5: Frontend-Ansicht - Livestream (Platzhalter)</p></figcaption></figure></div>

* **Video** - Videoinhalte können entweder direkt über den Upload-Manager hochgeladen und sofort im Frontend angezeigt werden, oder, falls sie bereits im JW-Player gespeichert sind, durch Eingabe der Video-ID eingebunden werden. Für diese zweite Option ist eine Absprache mit dem Converia Customer Success-Team erforderlich.<br>

  <div><figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2Ftc3rQdthYvqkztknNzjL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=092c0a3e-e6c4-4e94-ade3-450e3975e823" alt="Abb. 6: Video (VOD) einbinden"><figcaption><p>Abb. 6: Video (VOD) einbinden</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FYWkdWIfBuUyjLMqAqQYt%2F2024-09-24_10h44_20.png?alt=media&#x26;token=f1d36375-4b45-4e8e-a423-080ba7619e96" alt="Abb. 7: Frontend-Ansicht - Video"><figcaption><p>Abb. 7: Frontend-Ansicht - Video</p></figcaption></figure></div>

* **Link** - Externe Inhalte (Zoom, Webex, Teams, etc.) können über den Inhaltstyp *Link* eingebunden werden. Links können im Frontend als Hyperlink oder Button angezeigt werden, wobei der Link- bzw. Button-Text frei gewählt werden kann. <br>

  <div><figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FlT2seOXemvFtO9KXnotL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a630e2e9-cdf2-4fa8-8cdf-81833e2f328a" alt="Abb. 8: Link einbinden"><figcaption><p>Abb. 8: Link einbinden</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FSckUvGqcsz2A8i6XnEQh%2F2024-09-24_10h48_51.png?alt=media&#x26;token=ba8dc2c8-738e-4b39-9c1b-ce545606f701" alt="Abb. 9: Frontend-Ansicht - Externe Verlinkung (Button)"><figcaption><p>Abb. 9: Frontend-Ansicht - Externe Verlinkung (Button)</p></figcaption></figure></div>

### Übersetzung eines Inhaltstypen

Jeder Inhaltstyp kann bei mehrsprachigen Konferenzen mit den entsprechenden Inhalten für die jeweiligen Sprachen versehen werden. Dazu muss in den jeweiligen Elementen der *Inhalt anderer Sprachen* hinzugefügt und mit den gewünschten Inhalten befüllt werden.

{% hint style="info" %}
Derzeit können Video-Inhalte für Sekundärsprachen nur über den Converia-Support verknüpft werden.
{% endhint %}