Accountinformationen für (importierte) Personen versenden

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Wenn Personen ohne Anmeldename und Passwort in Converia importiert werden, kann ein personalisierter Einladungslink für Personen ohne Account versendet werden, damit sie die Möglichkeit bekommen, sich selbst einen Anmeldenamen und ein Passwort zu vergeben.

Nähere Informationen zum Import von Personen, siehe Personen in Converia importieren

Der Einladungslink für Personen ohne Account führt bei Personen mit Account, also mit Anmeldename und Passwort, auf die reguläre Login-Seite und hat keine weiteren Auswirkungen.

Abb. 1: Einladungslink für Personen ohne Account versenden

Abb. 2: Beispiel-E-Mail mit Link in Outlook

Link versenden

1. Neue E-Mail erstellen und dabei den Ersetzer Einladungslink für Personen ohne Account nutzen

2. Empfänger:innen hinzufügen und betroffene Personen im Personenbrowser suchen und hinzufügen

3. Startzeit E-Mail-Versand speichern

Wenn beim Import von Personen Schlagworte vergeben wurden, können diese Schlagworte für die Suche genutzt werden. Dadurch lässt sich gezielt eine größere Gruppe von Personen für den Versand eines Mailings auswählen.

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Beim Versenden der E-Mail wird je Empfänger:in ein individueller Link erstellt, der auch beim massenhaften Versenden eine sichere Eingabe von Benutzername und Passwort ermöglicht (Abb. 2).

Schritte für Empfänger:innen

1. Einladungslink öffnen - Eine individuelle Eingabemaske zur Eingabe von Anmeldename und Passwort öffnet sich

2. Anmeldename und Passwort eintragen bzw. bestätigen (Abb. 3)

3. Login - Der Login führt direkt in den Verwaltungsbereich für Persönliche Daten im C3, wo ggf. noch weitere von der Organisation festgelegte Pflichtinformationen abgefragt werden (Abb. 4)

4. Zusätzlich wird eine Bestätigungs-E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet, die den gewählten Anmeldenamen enthält

Abb. 3: Logindaten festlegen

Abb. 4: Hinweis - Ergänzen von persönlichen Daten