Accountinformationen für (importierte) Personen versenden
Verwaltung -> E-Mail-Versand -> E-Mails versenden
Wenn Personen ohne Anmeldename und Passwort in Converia importiert werden, kann ein personalisierter Einladungslink für Personen ohne Account versendet werden, damit sie die Möglichkeit bekommen, sich selbst einen Anmeldenamen und ein Passwort zu vergeben.
Nähere Informationen zum Import von Personen, siehe Personen in Converia importieren
Link versenden
Neue E-Mail erstellen und dabei den Ersetzer Einladungslink für Personen ohne Account nutzen
Empfänger:innen hinzufügen und betroffene Personen im Personenbrowser suchen und hinzufügen
Startzeit E-Mail-Versand speichern
Wenn beim Import von Personen Schlagworte vergeben wurden, können diese Schlagworte für die Suche genutzt werden. Dadurch lässt sich gezielt eine größere Gruppe von Personen für den Versand eines Mailings auswählen.
Beim Versenden der E-Mail wird je Empfänger:in ein individueller Link erstellt, der auch beim massenhaften Versenden eine sichere Eingabe von Benutzername und Passwort ermöglicht (Abb. 2).
Schritte für Empfänger:innen
Einladungslink öffnen - Eine individuelle Eingabemaske zur Eingabe von Anmeldename und Passwort öffnet sich
Anmeldename und Passwort eintragen bzw. bestätigen (Abb. 3)
Login - Der Login führt direkt in den Verwaltungsbereich für Persönliche Daten im C3, wo ggf. noch weitere von der Organisation festgelegte Pflichtinformationen abgefragt werden (Abb. 4)
Zusätzlich wird eine Bestätigungs-E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet, die den gewählten Anmeldenamen enthält
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