# Zahlungen in Converia verwalten

Eine wichtige Information beim Teilnehmermanagement einer Konferenz sind die Zahlungseingänge der Teilnehmenden. Wurde der **Zahlungsabwicklungsservice (Ticketing) über Converia** gebucht, werden die Zahlungseingangsinformationen für Überweisungen, Rückerstattungen usw. regelmäßig von uns aktualisiert, für Kreditkarten- und Paypal-Zahlungen geschieht dies automatisch im Buchungsprozess über die Zahlungsschnittstellen.

Wird dieser Service nicht genutzt, besteht die Möglichkeit, Zahlungen entweder massenhaft zu importieren oder [manuell für Einzelfälle zu verbuchen](https://manual.converia.de/teilnehmende/personen-und-teilnehmende-verwalten/zahlungen-in-converia-verwalten/zahlung-oder-gutschrift-fur-eine-rechnung-hinterlegen).

Zusätzlich gibt es verschiedene Tools in Converia, die dabei helfen, Zahlungen zu verwalten.

* [Zahlungsexporte](https://manual.converia.de/teilnehmende/personen-und-teilnehmende-verwalten/zahlungen-in-converia-verwalten/zahlungsexporte)
* [Zahlungserinnerungen versenden](https://manual.converia.de/teilnehmende/personen-und-teilnehmende-verwalten/zahlungen-in-converia-verwalten/zahlungserinnerungen-mahnungen-verschicken)
* [Buchhaltungsschnittstelle](https://manual.converia.de/teilnehmende/personen-und-teilnehmende-verwalten/zahlungen-in-converia-verwalten/buchhaltungsschnittstelle)

## Nützliche Filterfunktionen für die Zahlungsverwaltung

Mithilfe der Filter für die *Zahlungsmethode* (verfügbare Zahlungsarten), den *Status* (bezieht sich auf den Rechnungsstatus – *gültig*, *storniert* usw.) und den *Zahlungsstatus* (bezieht sich auf die Zahlung – offen, überbezahlt usw.) und deren Kombination können die gewünschten Informationen angezeigt werden.

Zusätzlich kann:

* Der anzuzeigende Rechnungsnummernbereich festgelegt werden (*Nummernbereich*).
* Nach einem *Referenzcode* gesucht werden. Dieser bezieht sich immer auf den Referenzcode der Zahlung (Abb. 2).

<div align="left"><figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FNYwcvPeHLmxhYGCnJ6Dn%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5d07aca5-e769-4753-9654-a63647df7623" alt="Abb. 1: Filtermöglichkeiten in der Rechnungsübersicht"><figcaption><p>Abb. 1: Filtermöglichkeiten in der Rechnungsübersicht</p></figcaption></figure></div>

* Danach gefiltert werden, ob sich die Rechnung im Bearbeitungsstatus befindet, also aktuell ist oder nicht (*Rechnungsdokument ist aktuell*).
* Über den *Datumsbezug* Rechnungen entweder auf den Zeitraum der Rechnungsausstellung (*Anlage*) oder zusätzlich den Zeitpunkt der letzten Änderungen (*Anlage/Änderung*) eingrenzen.

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FG9CTqmvxie3JQ8EThvfi%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b1aeae58-ce29-4fec-82d5-7f4df860d8f9" alt="Abb. 2: Bezug für das Feld Referenzcode"><figcaption><p>Abb. 2: Bezug für das Feld 'Referenzcode'</p></figcaption></figure>