Zentrale Formulareinstellungen zur Eingabe persönlicher Daten

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In Converia gibt es verschiedene Stellen, an denen persönliche Daten wie z.B. die Adresse abgefragt werden. Manche Konfigurationsmöglichkeiten für diese Formulare müssen modulübergreifend im Zuge der Einrichtung vorgenommen werden. Dazu gehören folgende Einstellungen:

Vorauswahl des Landes

Das Land ist i.d.R. eine Pflichtangabe und die Länderliste umfasst 252 Einträge. Um Personen die Eingabe zu erleichtern, ist es möglich, eine Vorauswahl für das Formular festzulegen (Abb. 1, Punkt 1). Diese Einstellung bietet sich an, wenn ein Großteil der erwarteten Teilnehmenden aus einem bestimmten Land kommt.

Abb. 1: Allgemeine Formularkonfigurationen in den Grundeinstellungen

Abb. 2: Vorausgewähltes Land im Frontend-Formular

Zustimmung zur Datenschutzerklärung

Die Pflichtabfrage für die Datenschutzerklärung kann hier (Abb. 1, Punkt 2) zentral ein- und ausgeblendet werden. Wie die Verlinkung im Text korrekt vorgenommen werden, wird im Kapitel zu den Pflichtangaben näher erläutert.

Abb. 3: Ansicht der Datenschutzpflichtabfrage unterhalb der Formulare im Frontend

Prüfung der eingegebenen Mailadressen

Mithilfe der Automatischen Prüfung der E-Mail-Adresse (Abb. 1, Punkt 3) wird im Rahmen der Anmeldung überprüft, ob die Mailadresse, die eine Person im Frontend-Formular einträgt, bereits im System vorhanden ist. Dies dient der Vermeidung von Dubletten.

Dieser Abgleich erfolgt standardmäßig konferenzübergreifend, kann jedoch an dieser Stelle auch auf die jeweilige Konferenz eingeschränkt werden. Deaktiviert werden kann die Überprüfung nicht.

Wird eine Mailadresse erkannt, erscheint ein Overlay, in dem die Person gefragt wird, ob Sie sich mit dem bestehenden Account anmelden oder ohne Anmeldung fortfahren möchte (Abb. 4).

Abb. 4: Ansicht, wenn eine Mailadresse bereits vorhanden ist und bei der Eingabe erkannt wurde

Eingabevorschläge im Feld Firma/Institution

Eine weitere Funktion, um Personen die Eingabe in den Formularen zu erleichtern, sind die Firmenvorschläge aus bereits vorhandenen Personendatensätzen im System (Abb. 1, Punkt 4).

Dabei handelt es sich um eine Auswahlliste im Feld Firma/Institution, die erscheint, sobald mindestens 3 Zeichen eingetragen wurden (Abb. 5).

Dieser Abgleich erfolgt ebenfalls standardmäßig konferenzübergreifend. Sie können ihn jedoch an dieser Stelle auch auf Ihre Konferenz einschränken. Deaktiviert werden können die Vorschläge nicht.

Abb. 5: Liste mit Vorschlägen vorhandener Firmen