Gutachter:innen anlegen und Themengebiete zuweisen
Verwaltung -> Beitragsbewertung -> Gutachter:innen
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Bei der Bewertung der Beiträge durch externe Gutachter:innen, bekommt jede:r Gutachter:in die Beiträge zugewiesen, welche sie oder er bewerten soll. In der Regel wird jeder Beitrag so von mehreren Gutachter:innen unabhängig bewertet und das Programmkomitee kann auf der Basis dieser Bewertung die finale Entscheidung zu jedem Beitrag treffen.
Damit die externe Bewertung der Beiträge durch Gutachter:innen stattfinden kann, müssen zunächst Gutachter:innen im System angelegt werden. Um Gutachter:innen anzulegen, gibt es zwei Möglichkeiten: manuelles Anlegen oder Gutachter:innen importieren.
Das manuelle Anlegen der Gutachter:innen ist in der Regel nur dann sinnvoll, wenn die meisten Personen aus dem Kreis der Gutachter:innen schon im System vorhanden sind (z.B. aus Vorjahr oder als Autor:innen).
Falls mehrere Personen neu angelegt werden müssen oder die Themenzuordnung (siehe unten) der Gutacher:innen sehr komplexx ist, dann kann man diese meist sehr viel effizienter direkt als Gutachter:innen importieren.
Tipp: Beim Import der Gutachter:innen hat man die Möglichkeit, deren Themenzuordnung direkt mitzuimportieren. So kann es durchaus sinnvoll sein, den Import zu nutzen, obwohl alle Personen schon vorhanden sind.
Man legt dann beim Import zunächst für alle Gutachter:innen eine neue Person an und führt die doppelten Personen danach über den Dublettenabgleich zusammen. So kann man die Themenzuordnung direkt mitimportieren und sich Arbeit beim manuellen Zuweisen der Themen sparen.
Informationen zum Vorgehen finden sich im Kapitel: Import von Personendaten.
Beim Anlegen eines neuen Gutachters (1), wählt man entweder eine vorhandene Person aus (A), oder legt eine neue Person an (B). Vorgehen:
1) Gutachter hinzufügen -> Personenbrowser öffnet sich
A) Vorhandene Person verwenden
Personen durchsuchen oder filtern
Person(en) auswählen
Personen als Gutacher:innen übernehmen
B) Neue Person anlegen
Person hinzufügen -> Personenmaske öffnet sich
Personendaten ausfüllen und mit der Option Auswählen (!) speichern
Falls man die Option Auswählen vergessen hat, dann muss man die neu angelegte Person wie in A) nochmal suchen, auswählen und als Gutacher:in übernehmen.
Nach dem erfolgreichen Anlegen wird der/die neue Gutachter:in in der Liste bzw. Matrix angezeigt und der Hinweis "Neuanlegen war erfolgreich" ausgegeben.
Themenzuordnung erforderlich?
Falls Sie die Beiträge automatisch vom System zu den Gutachter:innen zuweisen lassen wollen, dann benötigen die Gutachter:innen eine Themenzuordnung.
Wenn Sie die Beiträge manuell auf die Gutachter:innen verteilen wollen, benötigen die Gutachter:innen nicht zwingend eine Themenzuordnung, sie kann allerdings trotzdem nützlich sein.
Das Zuordnen eines Oberthemas hat keine Zuordnung der zugehörigen Unterthemen zur Folge, sondern entsprechende Unterthemen müssen separat zugeordnet werden.
Die Gutachter:innenmatrix zeigt in der Kopfzeile, wieviele Beiträge und wieviele Gutachter:innen es in jedem Themengebiet gibt.
Bei Verwendung der Manuscriptbewertung hat die Gutachter:innenmatrix den gleichen Aufbau wie in der Abstractbewertung (gleiche Gutachter:innen, gleiche Themenzuordnung).
Es kann bei Bedarf allerdings eine andere Beitragszuordnung geben und der Bewertungsfortschritt wird separat überwacht.
Die Themenzuordnung kann entweder durch Klick auf den Haken in der entsprechenden Zelle der Gutachter:innenmatrix erfolgen, oder aber durch Klick auf den Stift -> Gutachter:innenmaske -> Reiter Themen.
Über das Personensymbol am Anfang der Zeile können die Personendaten der verknüpften Person bearbeitet werden. Dies ist ein effizienter Weg, um die Dubletten aller Personen zu bereinigen, welche Gutachter:innen sind (z.B. vor der automatischen Zuteilung der Beiträge).
In der Liste der Gutachter:innen können einzelne Gutachter:innen mit dem Kreuz gelöscht werden. Dabei wird lediglich die Gutachterrolle der Person entfernt, jedoch nicht die Person selbst. Beim Löschen werden sämtliche Bewertungen gelöscht, welcher diese:r Gutachter:in vorgenommen hat.
