Gutachter:innen anlegen und Themengebiete zuweisen

Hintergrund

Bei der Bewertung der Beiträge durch externe Gutachter:innen, bekommt jede:r Gutachter:in die Beiträge zugewiesen, welche sie oder er bewerten soll. In der Regel wird jeder Beitrag so von mehreren Gutachter:innen unabhängig bewertet und das Programmkomitee kann auf der Basis dieser Bewertung die finale Entscheidung zu jedem Beitrag treffen.

Gutachter:innen hinzufügen

Damit die externe Bewertung der Beiträge durch Gutachter:innen stattfinden kann, müssen zunächst Gutachter:innen im System angelegt werden. Um Gutachter:innen anzulegen, gibt es zwei Möglichkeiten: manuelles Anlegen oder Gutachter:innen importieren.

Importieren vs. manuell anlegen

Das manuelle Anlegen der Gutachter:innen ist in der Regel nur dann sinnvoll, wenn die meisten Personen aus dem Kreis der Gutachter:innen schon im System vorhanden sind (z.B. aus Vorjahr oder als Autor:innen).

Falls mehrere Personen neu angelegt werden müssen oder die Themenzuordnung (siehe unten) der Gutacher:innen sehr komplexx ist, dann kann man diese meist sehr viel effizienter direkt als Gutachter:innen importieren.

Gutachter:innen importieren

Informationen zum Vorgehen finden sich im Kapitel: Import von Personendaten.

Gutachter:innen manuell anlegen

Beim Anlegen eines neuen Gutachters (1), wählt man entweder eine vorhandene Person aus (A), oder legt eine neue Person an (B). Vorgehen:

• 1) Gutachter hinzufügen -> Personenbrowser öffnet sich

• A) Vorhandene Person verwenden

  • Personen durchsuchen oder filtern

  • Person(en) auswählen

  • Personen als Gutacher:innen übernehmen

• B) Neue Person anlegen

  • Person hinzufügen -> Personenmaske öffnet sich

  • Personendaten ausfüllen und mit der Option Auswählen (!) speichern

  • Falls man die Option Auswählen vergessen hat, dann muss man die neu angelegte Person wie in A) nochmal suchen, auswählen und als Gutacher:in übernehmen.

Nach dem erfolgreichen Anlegen wird der/die neue Gutachter:in in der Liste bzw. Matrix angezeigt und der Hinweis "Neuanlegen war erfolgreich" ausgegeben.

Matrix, Themengebiete zuordnen

• Die Themenzuordnung kann entweder durch Klick auf den Haken in der entsprechenden Zelle der Gutachter:innenmatrix erfolgen, oder aber durch Klick auf den Stift -> Gutachter:innenmaske -> Reiter Themen.

• Das Zuordnen eines Oberthemas hat keine Zuordnung der zugehörigen Unterthemen zur Folge, sondern entsprechende Unterthemen müssen separat zugeordnet werden.

• Die Gutachter:innenmatrix zeigt in der Kopfzeile, wieviele Beiträge und wieviele Gutachter:innen es in jedem Themengebiet gibt.

• Über das Personensymbol am Anfang der Zeile können die Personendaten der verknüpften Person bearbeitet werden. Dies ist ein effizienter Weg, um die Dubletten aller Personen zu bereinigen, welche Gutachter:innen sind (z.B. vor der automatischen Zuteilung der Beiträge).

• In der Liste der Gutachter:innen können einzelne Gutachter:innen mit dem Kreuz gelöscht werden. Dabei wird lediglich die Gutachterrolle der Person entfernt, jedoch nicht die Person selbst. Beim Löschen werden sämtliche Bewertungen gelöscht, welcher diese:r Gutachter:in vorgenommen hat.

Gutachter:innen Manuscripts