Kontaktperson für die Beitragseinreichung und -bewertung

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Abb. 1: Kontaktperson Programmkomitee

Abb. 2: Bewertung-Kontaktperson Programmkomitee

Für die Beitragseinreichung und -bewertung muss jeweils ein Kontakt hinterlegt werden, da diese Informationen an vielen Stellen im Einreichungs- und Bewertungsprozess Verwendung finden.

Es kann ein separater Kontakt angelegt werden, sollte die Ansprechperson vom allgemeinen Kontakt oder dem der Anmeldung abweichen. Handelt es sich um dieselbe Ansprechperson, kann dieser Kontakt hier erneut hinterlegt werden (Abb. 1; Abb. 2).

• Auswahl des Personen-Icons, um einen Datensatz aus dem Personenbrowser zu hinterlegen (Abb. 1; Abb. 2).

• Wurde der gewünschte Personendatensatz über die Suche gefunden, kann dieser mit dem blauen Pfeil am Anfang der Zeile übernommen werden (Abb. 3).

Wenn kein passender Datensatz vorhanden ist, kann über den Button Person hinzufügen (Abb. 3) ein neuer Personendatensatz angelegt und über die Checkbox Auswählen direkt mit dem Speichern übernommen werden (Abb. 4).

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Es empfiehlt sich zudem, den Personendatensatz als nicht abgleichbar zu markieren (Abb. 4), damit er nicht bei Dublettenabgleichen herangezogen und so ungewollt verändert wird.

Abb. 3: Person hinzufügen

Abb. 4: Eigenschaften des Kontaktdatensatzes