# Beitragseinreichung einrichten

Konferenzen leben von Ihren Beiträgen, seien es Poster, Workshops, Vorträge oder andere innovative Präsentationsformen. Die Grundlage dafür schafft die Beitragseinreichung, die es Autor:innen ermöglicht, einen Beitrag einfach einzureichen, zu bearbeiten und den aktuellen Status einzusehen.

Wie die Beitragseinreichung in Converia optimal konfiguriert und verwendet wird, erklären wir auf den folgenden Seiten.

## Allgemeine Einstellungen

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FvM4pamEOEFcsMMm2P464%2F2024-08-16_15h35_08.png?alt=media&#x26;token=b0379f40-7898-48ea-be97-3a8c412c406f" alt="Abb. 1: Allgemeine Einstellungen"><figcaption><p>Abb. 1: Allgemeine Einstellungen</p></figcaption></figure>

Im Reiter *Allgemeine Einstellungen* werden die grundlegenden Einstellungen vorgenommen, hier:

1. Wird die Einreichung von Abstracts aktiviert oder deaktiviert.
2. Wird die Einreichung von Papern aktiviert oder deaktiviert. Die Einreichung von Manuskripten/Full Papern startet im Anschluss an die abgeschlossene Abstracteinreichung. Voraussetzung für die Einreichung eines Papers ist ein akzeptiertes Abstract.
3. Hier wird die verantwortliche Kontaktperson hinterlegt. Wichtig: Sollte kein:e Ansprechpartner:in hinterlegt sein, werden E-Mails mit Abstractbezug nicht versendet!
4. E-Mail-Benachrichtigungen an alle Co-Autor:innen deaktivieren. Ist diese Einstellung aktiv, werden alle im Abstract angegebenen Autor:innen nicht über Statusupdates informiert.
5. Beschränkt das Einreichen von Beiträgen auf angemeldete Teilnehmende.

Außerdem kann die Anzahl der Beträge begrenzt werden, die Autor:innen einreichen können oder eigene Veröffentlichungshinweise hinterlegt werden.&#x20;

{% hint style="info" %}
Veröffentlichungshinweise müssen entweder als Datei hinterlegt (hochgeladen) oder auf eine externe URL verlinkt werden.
{% endhint %}

Ein Beispiel für Veröffentlichungshinweise findet sich auf unserer Demokonferenz [hier](https://demo.converia.de/custom/media/demo/vorlagen/Muster_VOEhinweis.pdf).