# Zugangsbeschränkung

Mit der Konfiguration von Zugangsbeschränkungen kann der Zugang bzw. die Sichtbarkeit von Session-Inhalten eingeschränkt werden. Die entscheidenden Informationen werden aus den gebuchten Paketen bzw. den Buchungsoptionen aus Converia genommen.

Die Zugangsbeschränkung muss teilweise in Converia und teilweise in der Virtual Venue eingerichtet werden. Dies muss in enger Abstimmung mit Converia erfolgen.

{% hint style="info" %}
Personen mit den Rollen *Admin*, *Veranstalter* werden von Zugangsbeschränkungen nicht beeinflusst und haben immer Zugang zu **allen** Programmpunkten. Die Rollen *Sitzungsverantwortlich* und *Referent* erhalten immer Zugang zu allen Programmpunkten **innerhalb des zugangsbeschränkten Zeitraums**, in dem die eigene Session oder der eigene Talk stattfinden.
{% endhint %}

## Einrichtung

### 1. Converia-Backend

Es müssen Antwort-IDs existieren oder erstellt werden, die direkt mit dem zugangsbeschränkten Paket verknüpft sind. Dazu kann die bestehende Antwort-ID dieses Pakets genutzt werden, wenn die Session nur von diesem **einen Paket** abhängt. Hängt die Session jedoch von **mehreren Paketen** ab, muss eine neue Antwort erstellt werden, die in der erweiterten Paketkonfiguration direkt mit den zugangsbeschränkten Paketen verknüpft wird. 

Antwort-IDs müssen nun in die Virtual Venue übertragen werden.

### 2. Virtual Venue-Backend

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2F36r4bVZkTGTlIbiNvVIF%2F2024-09-25_09h27_05.gif?alt=media&#x26;token=6db0c3a2-221a-471c-8050-d654d159726a" alt="Abb. 1: Zugangsbeschränkung erstellen"><figcaption><p>Abb. 1: Zugangsbeschränkung erstellen</p></figcaption></figure>

In der Virtual Venue muss für jede Zugangsbeschränkung ein eigener Eintrag erstellt werden. Dort werden auch die entsprechenden **Antwort-ID**s eingetragen (Abb. 1).

In betroffenen Sessions können nun die eben eingerichteten zugangsbeschränkten Listen via Dropdown im Bereich *Zugangsbeschränkung* ausgewählt und verknüpft werden (Abb. 2).

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2F3ffywjrEMqvAMGnpciRN%2F2024-09-25_09h30_22.gif?alt=media&#x26;token=1c84712e-c5b8-4553-9dfe-f9638a0975e7" alt="Abb. 2: Zugangsbeschränkte Liste verknüpfen"><figcaption><p>Abb. 2: Zugangsbeschränkte Liste verknüpfen</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Nach der Einrichtung der Zugangsbeschränkung müssen **alle bisher bereits synchronisierten Buchungen neu synchronisiert** werden, siehe [#syncrun-tabelle-zurucksetzen](https://manual.converia.de/virtual-venue/konfiguration/synchronisation-converia-sync#syncrun-tabelle-zurucksetzen "mention")*.*&#x20;

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Werden Zugangsbeschränkungen erst im laufenden Betrieb eingerichtet oder angepasst, sind die Änderungen erst nach einem neuen Login der betroffenen Teilnehmenden wirksam, da die Information im [Token](https://de.wikipedia.org/wiki/Security-Token) der Nutzer:innen liegen, der beim Login erstellt wird. Die Einrichtung und Bearbeitung von Zugangsbeschränkungen sollte daher bereits vor der Veröffentlichung der Virtual Venue erfolgen.
{% endhint %}