# Zusatzfelder für alle Personen

Über Zusatzfelder lassen sich zusätzliche Abfragen im Formular *Kontaktadresse* im Schritt *Persönliche Daten* der Teilnahmeanmeldung platzieren (Abb. 1). Diese Zusatzfelder werden **jeder Person angezeigt**, die den Anmeldeprozess durchläuft, unabhängig davon, welche Teilnahmeart gewählt wurde.

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FhAtwlJKD0YHQkuZtLGKh%2F2024-10-08_11h21_57.png?alt=media&#x26;token=fdb9470b-e6c9-472d-9f10-d4d1d8d8d05c" alt="Abb. 1: Anzeige der Zusatzfelder im Anmeldeschritt Persönliche Daten"><figcaption><p>Abb. 1: Anzeige der Zusatzfelder im Anmeldeschritt Persönliche Daten</p></figcaption></figure>

## Weitere Hinweise zu Zusatzfeldern in der Teilnahmeanmeldung

* Die Antworten, die gegeben wurden, lassen sich bei Bedarf **auf der Buchungsbestätigung anzeigen**. Dafür müssen die entsprechenden Ersetzer verwendet werden. Mehr Informationen im Kapitel [Buchungsbestätigung einrichten](https://manual.converia.de/teilnehmende/die-anmeldung-einrichten/vorlagen-erstellen-fur-rechnung-buchungs-teilnahme-und-zahlungsbestatigung/buchungsbestatigung-einrichten).
* Die für dieses Formular angelegten Zusatzfelder können **parallel auch auf anderen Formularen ausgegeben** werden, z. B. in der Bearbeitung der persönlichen Daten im [C3](https://manual.converia.de/teilnehmende/die-anmeldung-einrichten/grundlegende-einstellungen-der-anmeldung/c3-der-login-bereich-fur-teilnehmende). Dadurch kann die Person die **Angaben nachträglich ändern.**
* Die Zusatzfelder können **nur in dem Bereich zwischen dem letzten Standardfeld der Kontaktadresse (Land) und der separaten Rechnungsadresse eingefügt** werden. Einzelne **Ergänzungen zwischen Standardfeldern sind nicht möglich.**

## Verwaltung der erhobenen Daten aus Zusatzfeldern im Backend

Die Angaben, die über Zusatzfelder gemacht werden, können an folgenden Stellen eingesehen und weiterverarbeitet werden:

1. Im **Personendatensatz** – sind Zusatzfelder vorhanden, können diese im Tab *Zusatzfelder* im Personeneintrag eingesehen werden (Abb. 2).

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FspZDI4UXktdTcD1aeqQT%2F2024-10-08_11h45_51.png?alt=media&#x26;token=33c5948f-9cd7-48de-885d-a20d9218b9bb" alt="Abb. 2: Zusatzfelder im Personeneintrag"><figcaption><p>Abb. 2: Zusatzfelder im Personeneintrag</p></figcaption></figure>

2. Im **Buchungsexport** – in allen Excel-Exporten (außer *Excel-Kurz-Liste für den Counter)* aus der Buchungsübersicht ist für jede Antwortmöglichkeit der Zusatzfelder eine Spalte enthalten (Abb. 3).

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FpQaJ1BYYdkzq5de6k8m2%2F2024-10-08_11h47_51.png?alt=media&#x26;token=fc9d40cd-d01f-43a9-b69e-1e1a2340ac39" alt="Abb. 3: Zusatzfelder im Buchungsexport"><figcaption><p>Abb. 3: Zusatzfelder im Buchungsexport</p></figcaption></figure>

3. Ausgabe auf der Buchungsbestätigung für die Teilnehmenden (Abb. 4).

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FoGczEq1ESEAc6bShRXfe%2F2024-10-08_11h53_23.png?alt=media&#x26;token=1e8cc320-f516-45f8-a6dc-8c6653bb8b77" alt="Abb. 4: Zusatzfelder als Ersetzer auf der Buchungsbestätigung"><figcaption><p>Abb. 4: Zusatzfelder als Ersetzer auf der Buchungsbestätigung</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Für die Zusatzfelder gibt es **keine Filtermöglichkeit in Backend-Übersichten**. Wenn z.B. alle Personen angeschrieben werden sollen, die sich in einer Zusatzabfrage für Kinderbetreuung vor Ort interessieren, muss die Empfängerliste erst in einem Excel-Export aus der Buchungsübersicht gefiltert werden.
{% endhint %}

## Weiterführende Informationen

* [Zusatzfelder anlegen](https://manual.converia.de/administration/zusatzfelder-anlegen)