Zusatzfelder für alle Personen

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Über Zusatzfelder lassen sich zusätzliche Abfragen im Formular Kontaktadresse im Schritt Persönliche Daten der Teilnahmeanmeldung platzieren (Abb. 1). Diese Zusatzfelder werden jeder Person angezeigt, die den Anmeldeprozess durchläuft, unabhängig davon, welche Teilnahmeart gewählt wurde.

Abb. 1: Anzeige der Zusatzfelder im Anmeldeschritt Persönliche Daten

Weitere Hinweise zu Zusatzfeldern in der Teilnahmeanmeldung

• Die Antworten, die gegeben wurden, lassen sich bei Bedarf auf der Buchungsbestätigung anzeigen. Dafür müssen die entsprechenden Ersetzer verwendet werden. Mehr Informationen im Kapitel Buchungsbestätigung einrichten.

• Die für dieses Formular angelegten Zusatzfelder können parallel auch auf anderen Formularen ausgegeben werden, z. B. in der Bearbeitung der persönlichen Daten im C3. Dadurch kann die Person die Angaben nachträglich ändern.

• Die Zusatzfelder können nur in dem Bereich zwischen dem letzten Standardfeld der Kontaktadresse (Land) und der separaten Rechnungsadresse eingefügt werden. Einzelne Ergänzungen zwischen Standardfeldern sind nicht möglich.

Verwaltung der erhobenen Daten aus Zusatzfeldern im Backend

Die Angaben, die über Zusatzfelder gemacht werden, können an folgenden Stellen eingesehen und weiterverarbeitet werden:

1. Im Personendatensatz – sind Zusatzfelder vorhanden, können diese im Tab Zusatzfelder im Personeneintrag eingesehen werden (Abb. 2).

Abb. 2: Zusatzfelder im Personeneintrag

1. Im Buchungsexport – in allen Excel-Exporten (außer Excel-Kurz-Liste für den Counter) aus der Buchungsübersicht ist für jede Antwortmöglichkeit der Zusatzfelder eine Spalte enthalten (Abb. 3).

Abb. 3: Zusatzfelder im Buchungsexport

1. Ausgabe auf der Buchungsbestätigung für die Teilnehmenden (Abb. 4).

Abb. 4: Zusatzfelder als Ersetzer auf der Buchungsbestätigung

Für die Zusatzfelder gibt es keine Filtermöglichkeit in Backend-Übersichten. Wenn z.B. alle Personen angeschrieben werden sollen, die sich in einer Zusatzabfrage für Kinderbetreuung vor Ort interessieren, muss die Empfängerliste erst in einem Excel-Export aus der Buchungsübersicht gefiltert werden.

Weiterführende Informationen

• Zusatzfelder anlegen