Scanner für den Vor-Ort-Einsatz konfigurieren

Einsatzzweck der Scanner in Converia

Vor Ort können Scanner in folgenden beiden Szenarien eingesetzt werden:

• am Counter mit Check-In-Modul im Converia-Backend

• an Self-Service-Stationen zum Check-In und Badgedruck

Abb. 1: 2D-Scanner

Empfohlene Geräte

Wir empfehlen zum Einsatz in Converia folgenden QR-Code-Scanner: Honeywell Voyager 1400g. Für dieses Modell können wir eine erprobte Konfiguration bereitstellen.

Es können auch andere 2D-/QR-Code-Scanner verwendet werden, für diese können wir aber keine Konfiguration oder Dokumentation zu Verfügung stellen.

Minimalanforderungen:

• Konfigurierbarer Präfix ("#" oder "$")

• Scangeschwindigkeit konfigurierbar (5 ms Intercharacter Delay)

Konfiguration Honeywell Voyager 1400g

• 2-seitiges Konfigurationsblatt mit den Konfigurations-Barcodes ausdrucken

• Alle Barcodes von oben nach unten durchscannen - sowohl Seite 1 als auch Seite 2

  • Für jeden Code auf die Scantaste auf der Oberseite drücken.

  • Auf den richtigen Abstand achten: ca. 20 cm, der grün leuchtende Zielbereich der Scanner sollte etwa so groß sein wie der zu scannende Code.

  • Auf den Signalton achten. Der erfolgreiche Scan wird mit einem hohen Signalton quittiert, fehlerhafte Scans mit einem tiefen Signalton.

  • Sollte während der Konfiguration ein Fehler beim Scannen auftreten, beginnen Sie die Konfiguration bitte wieder von vorn mit dem ersten Code.

• Wenn alle Codes erfolgreich gescannt wurden, ist der Scanner fertig für den Einsatz. Bitte vor dem Live-Einsatz Konfiguration prüfen.

Abb. 2: Konfigurationsblatt Vorderseite – Scanreihenfolge

Konfiguration prüfen

• Öffnen Sie ein beliebiges Editorfenster (Notepad, Word, ...) und platzieren den Cursor darin.

• Scannen Sie mit dem konfigurierten Scanner einen Bar- oder QR-Code mehrmals von einer Converia-Buchungsbestätigung oder einen QR-Code von einem Converia-Badge.

• Im Editor wird der gescannte Code mehrfach angezeigt.

• Bitte prüfen:

  • Der gescannte Code beginnt mit einer Raute (#) oder einem Dollarzeichen ($).

  • Danach folgt die 6-stellige Converia-Buchungsnummer, gefolgt von einem "I", gefolgt von einem Hashcode.

  • Nach jedem Scan erfolgt ein automatischer Zeilenumbruch.

Abb. 3: Prüfen der Scannerkonfiguration im Editor

Nicht-deutsches Tastaturlayout Länderschema

Sollte weder # noch $ als Präfix im Scanergebnis erscheinen, sollte das Tastaturlayout des Computers geprüft und ggfs. angepasst werden. Verwendet der Rechner ein englisches Tastaturlayout (ENG), sollte der Konfigurationscode 2) für das deutsche Tastaturlayout (DEU) nicht gescannt werden.

Weitere Barcodes zur Konfiguration des passenden Länderschemas finden sich im Scanner User's Manual im Abschnitt Keyboard Country Layout.

Wenn dies immer noch nicht funktioniert, sollte der Code des Präfixzeichens (standardmäßig #23 für die Raute #) geprüft werden.

Anschluss an Mobilgeräte (mind. USB 2.0)

Sollte ein Mobilgerät verwendet werden, muss dieses über mindestens einen USB-2.0-Steckplatz oder höher, der für den Betrieb der Scanner benötigt wird, verfügen. Einige USB-Adapter für Mobilgeräte oder alte USB-1-Steckplätze stellen nicht genügend elektrische Leistung bereit. Die Scanner haben eine Nennleistung von 2W.