QR-Rechnung
Die QR-Rechnung ist ein standardisiertes Zahlungsformular, das in der Schweiz seit dem 30. Juni 2020 verwendet wird. Sie ersetzt die früheren Einzahlungsscheine und erleichtert sowohl das manuelle als auch das elektronische Bezahlen von Rechnungen. Der Hauptbestandteil der QR-Rechnung ist ein QR-Code, genauer gesagt der Swiss QR Code, der alle wichtigen Zahlungsinformationen enthält.
Generelle Merkmale von QR-Rechnungen:
QR-Code: Enthält alle relevanten Daten wie IBAN, Betrag, Währung, Name des Empfängers und des Zahlers sowie eine Referenznummer. Dieser Code kann mit Banking-Apps oder speziellen Scannern erfasst werden, was das fehlerfreie und schnelle Bezahlen ermöglicht.
Zusätzlich zu den digitalen Informationen: Der QR-Rechnungsschein enthält auch lesbare Textinformationen, sodass die Rechnung bei Bedarf weiterhin manuell ausgefüllt werden kann.
Referenz und Mitteilungen: Der QR-Code unterstützt sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Mitteilungen, was für Rechnungen mit Referenznummern (z. B. ESR) wichtig ist.
Benötigte Informationen in Converia
Für die Aktivierung der Zahlungsart werden folgende Informationen zum Konto/Kontoinhaber benötigt:
QR-IBAN
Name der Bank
Straße
PLZ, Ort
Kundenidentifikation (6-stellig, optional, ehemalige ESR-Identifikation, "000000" verwenden falls nicht gewünscht)
QR-IBAN Gültigkeit, Aufbau
Für die Einrichtung der Zahlungsart QR-Rechnung wird eine QR-IBAN benötigt, es genügt nicht, die reguläre IBAN weiterzuverwenden.
Formaler Aufbau einer QR-IBAN
Gültigkeit QR-IBAN
Die Schweizer und Liechtensteiner IBANs enthalten an den Stellen 5-9 eine Institutsidentifikation (IID).
Für QR-IBANs sind QR-IIDs zwischen 30.000 und 31.999 reserviert.
IBANs, die an der 5.+6. Stelle keine 30 oder 31 enthalten, sind demzufolge keine gültigen QR-IBANs und führen beim Generieren der Rechnung zu einem Error 500.
Im QR Code enthaltene Daten
QR-IBAN des Zahlungsempfängers
Name, Straße, PLZ & Ort, Land des Zahlungsempfängers
Betrag
Name, Straße, PLZ & Ort, Land des Zahlungspflichtigen
Eindeutige Zahlungsreferenz aus Converia (ESR-Kennung des Kunden bei der Bank, Frame, Rechnung, Rechnungsversion)
Unterschiedliche Modi
QR-Rechnung mit QR-IBAN + QR-Referenz
QR-Rechung mit IBAN ohne Referenz
Converia beherrscht bisher nur den 1. Modus: QR-Rechnung mit QR-IBAN und eindeutiger QR-Referenz.
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