QR-Rechnung

Die QR-Rechnung ist ein standardisiertes Zahlungsformular, das in der Schweiz seit dem 30. Juni 2020 verwendet wird. Sie ersetzt die früheren Einzahlungsscheine und erleichtert sowohl das manuelle als auch das elektronische Bezahlen von Rechnungen. Der Hauptbestandteil der QR-Rechnung ist ein QR-Code, genauer gesagt der Swiss QR Code, der alle wichtigen Zahlungsinformationen enthält.

Generelle Merkmale von QR-Rechnungen:

1. QR-Code: Enthält alle relevanten Daten wie IBAN, Betrag, Währung, Name des Empfängers und des Zahlers sowie eine Referenznummer. Dieser Code kann mit Banking-Apps oder speziellen Scannern erfasst werden, was das fehlerfreie und schnelle Bezahlen ermöglicht.

2. Zusätzlich zu den digitalen Informationen: Der QR-Rechnungsschein enthält auch lesbare Textinformationen, sodass die Rechnung bei Bedarf weiterhin manuell ausgefüllt werden kann.

3. Referenz und Mitteilungen: Der QR-Code unterstützt sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Mitteilungen, was für Rechnungen mit Referenznummern (z. B. ESR) wichtig ist.

Benötigte Informationen in Converia

Für die Aktivierung der Zahlungsart werden folgende Informationen zum Konto/Kontoinhaber benötigt:

• QR-IBAN

• Name der Bank

• Straße

• PLZ, Ort

• Kundenidentifikation (6-stellig, optional, ehemalige ESR-Identifikation, "000000" verwenden falls nicht gewünscht)

QR-IBAN Gültigkeit, Aufbau

Für die Einrichtung der Zahlungsart QR-Rechnung wird eine QR-IBAN benötigt, es genügt nicht, die reguläre IBAN weiterzuverwenden.

Formaler Aufbau einer QR-IBAN

Abb. 1: Formaler Aufbau einer Schweizer & Liechtensteiner IBAN bzw. QR-IBAN gemäß ISO 13616

Gültigkeit QR-IBAN

Die Schweizer und Liechtensteiner IBANs enthalten an den Stellen 5-9 eine Institutsidentifikation (IID).

Für QR-IBANs sind QR-IIDs zwischen 30.000 und 31.999 reserviert.

IBANs, die an der 5.+6. Stelle keine 30 oder 31 enthalten, sind demzufolge keine gültigen QR-IBANs und führen beim Generieren der Rechnung zu einem Error 500.

Quelle: Six, Schweizer QR-Rechnung, Fachliche Informationen zur QR-IBAN und QR-IID

Im QR Code enthaltene Daten

• QR-IBAN des Zahlungsempfängers

• Name, Straße, PLZ & Ort, Land des Zahlungsempfängers

• Betrag

• Name, Straße, PLZ & Ort, Land des Zahlungspflichtigen

• Eindeutige Zahlungsreferenz aus Converia (ESR-Kennung des Kunden bei der Bank, Frame, Rechnung, Rechnungsversion)

Unterschiedliche Modi

1. QR-Rechnung mit QR-IBAN + QR-Referenz

   

   Abb. 2: QR-Rechnung mit QR-IBAN + QR-Referenz
2. QR-Rechung mit IBAN ohne Referenz

   

   Abb. 3: QR-Rechung mit IBAN ohne Referenz
3. QR-Rechnung mit IBAN + Kreditor Referenz (ISO 11649) 🆕

   

   Abb. 4: QR-Rechnung mit IBAN + Kreditor Referenz (ISO 11649)

Quelle: Six, Style Guide QR-Rechnung

Converia beherrscht bisher nur den 1. Modus: QR-Rechnung mit QR-IBAN und eindeutiger QR-Referenz.