Erweiterte Konfiguration von Preisgruppen

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Im Angebotswizard kann über die Erweiterte Konfiguration die Erweiterte Preisgruppenkonfiguration aufgerufen werden.

Abb. 1: Die erweiterte Preisgruppenkonfiguration aufrufen

Erweiterte Preisgruppenkonfiguration

Hier können zusätzliche Einstellungen für die Preisgruppen vorgenommen werden. Die Reihenfolge der Preisgruppen kann mithilfe des blauen Drei-Balken-Symbols per Drag & Drop angepasst oder weitere Einstellungen vorgenommen werden (Abb. 2).

Abb. 2: Liste vorhandener Preisgruppen in der erweiterten Preisgruppenkonfiguration

Über die erweiterte Konfiguration können diverse Anpassungen vorgenommen werden.

Abb. 3: Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten für Preisgruppen

1. Name und Beschreibung

   • Hier kann ein interner/externer Name sowie eine interne/externe Beschreibung festgelegt werden. Die externe Bezeichnung für das Frontend muss bei mehrsprachigen Veranstaltungen für jede Sprache eingetragen werden.

   • Wenn nur die interne Bezeichnung ausgefüllt ist, wird diese für das Frontend in allen aktiven Sprachen übernommen.

2. Regeltyp

   • Der Regeltyp sollte standardmäßig Normal sein. Bei Zahlung für interne Mitarbeitende handelt es sich um einen Spezialfall, der nur sehr selten genutzt wird. Bei Fragen dazu hilft der Converia Support weiter.

3. Link

   • Mit Doppelklick in das ausgegraute Feld Link kann ein Direktlink zur Teilnahmeanmeldung kopiert werden, in der diese Preisgruppe bereits vorausgewählt ist.

   • Achtung: Der Link ist nur fehlerfrei aufrufbar, wenn die Preisgruppe aktiv und sichtbar ist!

4. Nachweispflichtig

   • Auch hier kann festgelegt werden, ob die Preisgruppe nachweispflichtig sein soll (nähere Erklärung).
5. Ist Standard

   • Mit Ist Standard kann einstellt werden, dass die Preisgruppe für jede neue Anmeldung vorausgewählt ist. Die Preisgruppe kann trotzdem geändert werden, jedoch fällt die obligatorische Auswahl der Teilnahmeart zu Beginn des Anmeldeprozesses weg.

6. Aktiv

   • Jede Preisgruppe, die für Buchungen zur Verfügung stehen soll (egal, ob im Backend und/oder Frontend) muss aktiv sein.

   • Da das Löschen der Preisgruppen zu Problemen führen kann, wird davon abgeraten und stattdessen empfohlen, die Preisgruppe an dieser Stelle zu deaktivieren.

7. Sichtbar

   • Die Sichtbarkeit im Frontend kann hier konfiguriert werden.

8. Im Schritt 1 der Anmeldung nicht anzeigen

   • Dies bewirkt, dass die Preisgruppe nicht in der Auswahl der Teilnahmearten angezeigt wird.

   • Sind für diese Preisgruppe jedoch Angebote verfügbar, werden diese im weiteren Verlauf des Anmeldeprozesses allen anderen Preisgruppen angezeigt. Diese Konfiguration eignet sich z.B. für Begleitpersonen, die sich nicht selbst anmelden können sollen, für die aber andere Personen Angebote buchen dürfen.

   • Diese Funktion sollte nicht verwendet werden, um Preisgruppen, die nur einem bestimmten Personenkreis zugänglich sind, zu verbergen. Dies kann in der Angebotsübersicht ungewollte Auswirkungen haben. In diesem Fall sollte mit versteckten Preisgruppen in Kombination mit Gutscheincodes gearbeitet werden.

9. E-Mail-Anhänge

   • In diesem Bereich können preisgruppenspezifische Inhalte als Anhang für die Buchungsbestätigungmail ergänzt werden. Bitte auf eine für den Mail-Versand angemessene Dateigröße achten.

Sonderfall: Preisgruppe Storno

Werden in der erweiterten Paketkonfiguration Angebote bearbeitet, fällt auf, dass hier noch eine Preisgruppe namens Storno vorhanden ist (Abb. 3). Dabei handelt es sich um eine systemrelevante Preisgruppe, die zwingend vorhanden ist und nicht gelöscht werden kann. Die Preisgruppe ist u.a. dafür notwendig, falls auf einzelne Buchungsoptionen Stornierungsgebühren erhoben werden sollen, ohne die gesamte Buchung des/der Teilnehmenden zu stornieren.

Abb. 3: Zusätzliche Preisgruppe in der erweiterten Bearbeitung von Angebotspaketen