Gesamtkontingente angebotsübergreifend hinterlegen

Konfiguration -> Anmeldung -> Angebotswizard -> Erweiterte Konfiguration -> Erweiterte Paketkonfiguration

Manchmal ist es notwendig, ein Kontingent zu hinterlegen, das mehrere Angebote umfasst. Da eine Antwort in mehreren Paketen direkt verknüpft werden kann und ein Paket auch mit mehreren Antworten direkt verknüpft sein kann, ist dies problemlos möglich.

Fallbeispiele

A) Szenario: Gesamtanzahl teilnehmender Personen begrenzt

Die Gesamtanzahl für eine Konferenz ist auf 1000 Personen begrenzt und deshalb dürfen komplette Konferenztickets, Tagestickets und Sonderangebote zusammen nicht die 1000 Buchungen überschreiten.

Lösung:

Eine Antwort „Teilnahme komplett“ wird angelegt und mit dem Kontingent 1000 versehen. Anschließend wird die Antwort in allen Angebotspaketen verknüpft, die in der Kategorie „Konferenzteilnahme“ enthalten sind. Sobald das Kontingent aufgebraucht ist, ist keines der Angebote mehr buchbar.

B) Szenario: Reduziertes rabattiertes Kontingent innerhalb eines Gesamtkontingents

Für eine Abendveranstaltung gibt es 500 Plätze, davon sollen maximal 150 vergünstigt von Studierenden gebucht werden können.

Lösung:

Es werden zwei Angebotspakete, z.B. „Konferenz Dinner“ und „Konferenz Dinner (Studierende)“ angelegt. Die Antworten werden wie folgt in der erweiterten Paketkonfiguration verknüpft:

Angebotspaket „Konferenz Dinner“

• Direkt verknüpfte Antwort: "Konferenz Dinner" (500)

Angebotspaket „Konferenz Dinner (Studierende)“

• Direkt verknüpfte Antwort: „Konferenz Dinner (Studierende)“ (150)

• Direkt verknüpfte Antwort: „Konferenz Dinner“ (500)

Das Angebot für Studierende ist nicht mehr buchbar, sobald das niedrigste Kontingent erschöpft ist.

Abb. 1: Angebotspakete und beispielhafte Detailansicht einiger direkt verknüpfter Antworten

Überprüfung der angebotsübergreifenden Verknüpfungen

In der Antwortverwaltung kann anschließend überprüft werden, welche Antworten angebotsübergreifend verknüpft sind und ob alle notwendigen Angebotspakete berücksichtigt wurden (Abb. 2).

Abb. 2: Detailansicht einer Antwort mit allen direkt verknüpften Angebotspaketen