Converia Manual
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        • Gutscheine per E-Mail versenden
        • Link zum Passwort-Zurücksetzen senden
        • Link zur Teilnahmebestätigung versenden
        • Accountinformationen für (importierte) Personen versenden
      • E-Mails aus der Buchungsliste versenden
    • Archivierung der Konferenzdaten nach einer Veranstaltung
  • Teilnehmende
    • Die Anmeldung einrichten
      • Checkliste: Zum Start der Anmeldung an alles gedacht?
      • Aktivierung der Anmeldung
      • Interessensabfrage vor Beginn der Registrierung - die Voranmeldung
      • Grundlegende Einstellungen der Anmeldung
        • Abfrage von Teilnehmenden-Daten im Anmeldeprozess
          • Standardformularfelder
          • Zusatzfelder für alle Personen
          • Zusatzfelder für bestimmte Personenkreise
        • C3 - Der Login-Bereich für Teilnehmende
        • Die verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten
          • Einfache Anpassung vorhandener Zahlungsarten
          • Neuanlegen von Zahlungsarten
          • Sonderfall: kostenfreie Teilnahme als Zahlungsart
          • Zahlungsarten für Personen und Länder ermöglichen und einschränken
          • QR-Rechnung
        • Kostenfreie Veranstaltungen ohne Rechnungen
        • Bereitstellung der Buchungsbestätigung vor oder nach Zahlungseingang
          • Buchungsbestätigung generieren: Nur bei bezahlter Rechnung
          • Buchungsbestätigung generieren: Nie
          • Buchungsbestätigung generieren: Nach Freigabe
        • Individuelle Hinweistexte und zusätzliche Informationen im Anmeldeprozess
          • Individueller Inhalt auf der Abschlusseite
      • Die Angebotsübersicht anlegen
        • Tipps zur Arbeit im Angebotswizard
        • Angebote und deren Struktur im Angebotswizard erstellen
          • Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten für Kategorien
          • Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten für Angebote
            • Zusätzliche Mailanhänge und Mailtexte für bestimmte Angebote
          • Abhängigkeiten zwischen Angeboten festlegen
        • Preisgruppen (Teilnahmearten)
        • Erweiterte Konfiguration von Preisgruppen
          • Mail-Anhänge für bestimmte Preisgruppen
        • Anmeldezeiträume definieren
        • Fragen und Antworten
          • Übersicht über Verknüpfungen von Antworten
          • Angebote automatisch ausblenden/deaktivieren
          • Zusätzliche Abfragen innerhalb von Angeboten
          • Fragen, Antworten und Verknüpfungen bearbeiten
          • Antworten aufräumen
        • Kontingente festlegen
          • Kontingente für Angebote festlegen
          • Kontingente für Buchungsoptionen (Antworten) innerhalb von Angeboten festlegen
          • Auslastung kontingentierter Angebote im Frontend anzeigen
          • Gesamtkontingente angebotsübergreifend hinterlegen
          • Kontingent für Frühbucherrabatte hinterlegen
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          • Neue Steuersätze anlegen
          • Unterschiedliche Steuersätze innerhalb eines Angebots abbilden
        • Reverse Charge im Buchungsprozess
          • Reverse Charge-Einrichtung
          • Reverse-Charge-Verfahren im Frontend
          • Reverse-Charge-Verfahren im Backend
      • Vorlagen erstellen für Rechnung, Buchungs-, Teilnahme- und Zahlungsbestätigung
        • Rechnungsdokument einrichten
        • Buchungsbestätigung einrichten
        • Teilnahmebestätigung einrichten
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        • Gebuchte Angebote ändern, ergänzen oder bearbeiten
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      • Überarbeitung des Beitrags durch Einreicher:in
      • Test der Bewertung im Frontend
      • Gutachter:innen anlegen und Themengebiete zuweisen
      • Beiträge den Gutachter:innen zur Bewertung zuweisen
    • Beitragsbewertung durchführen
    • Tipps für Gutachter: Viele Beiträge schneller bewerten
    • Arbeitsabläufe im Beitragsmanagement
    • Arbeit im Konferenzplaner
    • Beitragsimport durchführen
    • Erstellen einer Posterliste
    • Einfaches Book of Abstracts erstellen
  • Ticketing-Zahlungsabwicklung mit Converia
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    • Buchungen und Rechnungen verwalten
  • Administration
    • Rechtemanagement für Backenduser
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    • Neuanlegen von Zahlungsprozessoren
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      • Fehlgeschlagener Login bei Verbindung aus Firmennetzwerken und VPN
      • Der Login zur Virtual Venue ist nicht erfolgreich
      • Fehlende Anzeige von aktiven Teilnehmenden und/oder der Aktualisierung des Chats
      • FEHLERMELDUNG: Your Connection is not private NET::ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID
      • FEHLERCODE: 232011
      • Unzureichende Qualität bei Video- und Livestream-Inhalten
      • Fehlender Ton bei Wiedergabe von Video- oder Livestream-Inhalten
    • YouTube-Videoreihen
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      • Virtual Venue-Features für erfolgreiche Online-Kongresse
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    • Teilnahmebestätigungen konfigurieren und versenden
    • Badges erstellen und drucken
    • Check-In durchführen
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  • Funktionen der Actionnames

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  2. Die eigene Converia-Webseite
  3. Seitenstruktur
  4. Seiten anlegen und bearbeiten

Actionnames

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Zuletzt aktualisiert vor 7 Monaten

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Mit den sogenannten Actionnames werden bestimmte CMS-Seiten gekennzeichnet, um sie von unterschiedlichen Stellen im System automatisiert aufrufen zu können. Jeder Actionname kann nur einmal pro Subportal vergeben werden.

Eine falsche Konfiguration der Actionnames kann weitreichende Auswirkungen haben und wichtige Funktionen des Systems beeinträchtigen. Bitte ändern Sie Actionnames nicht ohne Rücksprache mit dem Converia-Support (Ausnahmen unten), auch nicht testweise.

Beispiele

  • Die Seite mit dem Actionname imprint wird aufgerufen, wenn man im Frontend auf den Footer-Link klickt.

  • Genauso ist die Seite mit dem Actionnamen show_privacy_policy über den Link erreichbar (über Footer-Link und Links in Formulare mit Persönlichen Daten)

  • Die Actionnames steuern auch den Zugang zu verschiedenen internen Converia-Prozessen und -Funktionen (wie Teilnehmeranmeldung, Beitragseinreichung, C3, Nachweismanagement, ...).

Jeder Actionname kann nur einmal pro Subportal vergeben werden. Die Vergabe eines Actionnames entzieht diesen ggf. der Seite, welcher er vorher zugewiesen war. Nach Entfernen eines Actionnames hat zunächst keine Seite diesen Actionname mehr.

Funktionen der Actionnames

Die hier markierten Actionnames imprint, terms_and_conditions und show_privacy_policy können nach Bedarf eigenen Seiten zugeordnet werden. Die unten verlinkten Artikel bieten weiterführende Informationen. Alle anderen Actionnames dürfen nur nach Rücksprache mit dem Converia Support geändert werden.

  • viewframes: Konferenzübersicht

  • abstract_submission: Beitragseinreichung

  • conf_book: Teilnehmeranmeldung

  • conference_login: Loginseite

  • conferenceschedule: Konferenzplaner

  • lance_frontdoor: Setzt die Seite als Startseite (nicht notwendig, sofern Domains inkl. Startsubportal konfiguriert sind)

  • my_documents: Dokumentenverwaltung

  • participants: Teilnehmendenlisten

  • preregister: Voranmeldung

  • show_404: Fehlermeldung

  • show_myconference: C3 Konferenzübersicht

  • show_personal_data: Anzeige/Bearbeitung persönlicher Daten

  • show_reviewing: Beitragsbewertung

  • show_survey: Umfrage

  • sessionsubmission: Sessioneinreichung

  • show_paperlist: Beitragsübersicht

  • show_confirmation: Nachweisupload

  • show_invitee: Dashboard für eingeladene Speaker und Chairs

  • show_payment: Zahlung offener Rechnungen im Frontend

imprint:

terms_and_conditions:

show_privacy_policy:

Impressum
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Datenschutzhinweis
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Datenschutz
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