Bereitstellung der Buchungsbestätigung vor oder nach Zahlungseingang

Konfiguration -> Anmeldung -> Konfiguration

Der Zeitpunkt, zu dem die Buchungsbestätigung (inkl. Ticket) für die Teilnehmenden verfügbar sein soll, kann frei festgelegt werden. In diesem Kapitel und den folgenden Unterkapiteln werden die unterschiedlichen Varianten vorgestellt und was es bei der jeweiligen Konfiguration zu berücksichtigen gilt.

Abb. 1: Zeitpunkt festlegen, zu dem die Buchungsbestätigung verfügbar ist

Beim Anlegen von Buchungen im Backend werden nie automatisch Mails versendet, weshalb der Versand der Buchungs-Infomail immer manuell ausgelöst werden muss, falls dieser gewünscht ist. Dies gilt unabhängig von den hier beschriebenen Modi, wobei Buchungsbestätigung generieren: Nie bedeutet, dass auch kein Link zur Buchungsbestätigung (PDF) in der Buchungs-Infomail verschickt werden kann.

Buchungsbestätigung generieren: Immer

Dabei handelt es sich um die Standardeinstellung. Die Buchungsbestätigung wird mit Abschluss der Buchung im Frontend automatisch per Mail verschickt. Abgesehen von der stets notwendigen Einrichtung des Vorlage-Dokuments für die Buchungsbestätigung sind keine weiteren Anpassungen an Mailtexten o. ä. erforderlich.