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Im Medienbrowser können Bildmaterial, Dokumente und Vorlagen auf dem von Converia bereitgestellten Speicherplatz gespeichert und verwaltet werden.

Abb. 1: Ordner und Dateien im Medienbrowser

Hinweise zur Verwaltung der Dateien

• Der Medienbrowser ist an allen Stellen im Backend verfügbar, an denen Dateien wie Headergrafiken, Dokumentvorlagen oder Beiträge hochgeladen und verwaltet werden.

• Dateien sollten immer im Ordner der jeweiligen Konferenz gespeichert werden. Bei Zugriff auf mehrere Konferenzen ist die entsprechende Konferenz in der Ordnerstruktur auf der linken Seite auszuwählen.

• Einige Ordner werden automatisch erstellt und sind geschützt, wie z.B. der Ordner invoices für Rechnungsdokumente. In diesen Ordnern sollten keine anderen Dateien abgelegt werden, da sie möglicherweise nicht im Frontend angezeigt werden.

• Bei vielen Dateien kann über den Button Neuer Ordner ein zusätzlicher Ordner erstellt werden, um die Daten besser zu organisieren.

• Beim Löschen eines Ordners werden alle darin enthaltenen Dateien ebenfalls gelöscht.

• Der Upload von Dateien von einem Rechner wird gestartet, sobald im lokalen Dateibrowser auf öffnen geklickt wird.

• Zum Übernehmen oder Löschen von Dateien muss die Datei zunächst ausgewählt werden, sodass sie blau eingerahmt ist. Erst dann kann die gewünschte Aktion ausgeführt werden (siehe ausgewähltes Element in Abb. 1).

Wenn eine Datei aus einem selbst angelegten, öffentlichen Ordner durch Doppelklick geöffnet wird, zeigt der Webbrowser eine öffentlich zugängliche URL an. Diese URL kann direkt als Verlinkung in Artikeln oder E-Mails verwendet werden.

Dateien aus geschützten Ordnern (wie Rechnungen, Abstracts oder Teilnahmebestätigungen) sind hingegen nur im direkten Download verfügbar und besitzen keine eigene URL.