Kontingente festlegen

Verwaltung -> Organisation & Planung -> Antworten

Kontingente für einzelne Programmpunkte oder für die gesamte Konferenz werden in Antworten hinterlegt.

Je nachdem, ob diese direkt oder indirekt verknüpft sind, gibt es verschiedene Möglichkeiten im Backend:

• Für direkt verknüpfte Antworten werden die Kontingente in der Antwortverwaltung hinterlegt. Antworten, die als Zähler dienen, können in mehreren Angeboten verknüpft werden, d.h. es sind angebotsübergreifende Kontingente möglich.

• Für indirekt verknüpfte Antworten können die Kontingente direkt im Angebotswizard eingetragen werden. Zudem ist es möglich, Verfügbarkeiten in der Angebotsübersicht im Frontend farblich zu kennzeichnen. Die Antwortmöglichkeit kann im Frontend in mehreren Paketen als Teil einer Frage zur Auswahl stehen, sodass ein Kontingent ebenfalls für mehrere Angebote gezählt werden kann.

Kontingente können jederzeit geändert oder auch nachträglich hinzugefügt werden.

Ist ein Kontingent erschöpft, lässt sich das Angebot bzw. die Antwort im Frontend nicht mehr auswählen (Abb. 1) und wird als ausgebucht angezeigt. Für manuelle Buchungen im Backend wird die Verfügbarkeit angezeigt, aber es ist möglich, auch ausgebuchte Angebote auszuwählen.

Abb. 1: Anzeige ausgebuchter Angebote im Frontend