Konfiguration -> Anmeldung -> Angebotswizard -> Erweiterte Konfiguration
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Die erweiterte Paketkonfiguration dient dazu, bereits bestehende Einstellungen für die Angebotspakete zu überarbeiten und zusätzliche Anpassungen vorzunehmen, die der Übersichtlichkeit halber nicht im Angebotswizard verfügbar sind.
Um die Angebote angezeigt zu bekommen, klicken Sie auf den Namen der Kategorie, die die entsprechenden Angebote enthält.
Es gibt zwei Bearbeitungsbereiche:
Die Bearbeitung der Angebotseigenschaften (Bezeichnung, Leistungsart, Preise usw.) erreichen Sie über das blaue Stiftsymbol (Abb. 1, Pkt. 1).
Im Angebot verknüpfte Fragen, Antworten, zugehörige Unterpakete und die Konfiguration der zeitraumabhängigen Buchungen erreichen Sie über das blaue Paketsymbol (Abb. 1, Pkt. 2).
Sie können auch in der erweiterten Paketkonfiguration Angebote anlegen (Abb. 1, Pkt. 3), jedoch wird in diesem Fall keine Antwort angelegt, wie es im Angebotswizard automatisch passiert.
In dieser Übersicht können Sie viele Aktionen durchführen. Die Übersicht über alle Preisgruppen und deren Preise ist z. B. wichtig für die Konfiguration von Unterpaketen, auch können Sie hier Namen und Beschreibungen für verschiedene Sprachen hinterlegen. Der interne Name ganz oben dient als Fallback, sollte für eine aktive Sprache kein Eintrag vorliegen.
Wechsel in die 2. Bearbeitungsansicht, in der Verknüpfungen von Fragen & Antworten und Unterpakete bearbeitet werden können (mehr dazu unten unter 2. Bearbeitung von Verknüpfungen und Unterpaketen).
In die vorgefilterte Buchungsübersicht wechseln. Es werden alle Buchungen angezeigt, die dieses Angebotspaket enthalten.
Erstellt einen übersichtlichen Excel-Export mit allen Personen, die dieses Angebotspaket gebucht haben. Ausführlichere Exporte können in der Buchungsübersicht heruntergeladen werden.
Optionale Dokumente, die als Anhang der Buchungsbestätigungsmail versendet werden, wenn die Buchung dieses Angebot enthält. Darauf achten, dass das Dokument eine Dateigröße hat, die noch per Mail versendbar ist.
Angebotspakete in eine andere Kategorie verschieben.
Hinweise hinterlegen, die bei Buchung dieses Angebotspakets in der Buchungsbestätigungsmail enthalten sind.
Voraussetzung: In der Vorlage der Buchungsbestätigungsmail muss zusätzlich der Ersetzer Angebotspakete (#:booking.packages:#) aus dem Ordner Buchung enthalten sein. Über diesen Ersetzer wird der hier hinterlegte Text in die Mail eingefügt.
Den Steuersatz für das Paket festlegen.
Festlegen, wie oft dieses Paket pro Person (gilt somit auch für Nachbuchungen) gebucht werden darf. Standardmäßig ist jedes Paket nur einmal pro Person buchbar.
Nur, wenn im Feld darüber eine Zahl >1 hinterlegt ist, kann die explizite Anzahlauswahl im Frontend aktiviert werden. Im Angebot wird dann neben dem Preis ein Feld angezeigt, in dem ausgewählt werden kann, wie oft das Angebot in den Warenkorb gelegt werden soll (siehe Abb. 3).
Festlegen, ob dieses Angebot auf Rechnung Dritter verkauft werden soll (z.B. Hotelzimmer). Derartige Positionen werden zwar in der Teilnehmeranmeldung und der Rechnung aufgeführt, der Preis fließt jedoch nicht in die Rechnungssumme ein.
Das Angebot vollständig im Frontend verbergen. Es wird auch nicht mehr für Preisgruppen angezeigt, für die dieses Angebot sichtbar wäre, da ein Preis hinterlegt ist. Diese Funktion ist praktisch für Pakete, die nicht mehr/noch nicht im Frontend gebucht werden dürfen, jedoch im Backend noch zur Verfügung stehen sollen.
Das Paket im Frontend und im Backend deaktivieren. Das bewirkt, dass das Paket nicht mehr in der Buchungsbearbeitung und in der Angebotsübersicht im Frontend vorhanden ist. Diese Variante ist dem Löschen vorzuziehen, sofern das Angebotspaket bereits in Buchungen enthalten ist.
In diesem Bereich der erweiterten Paketkonfiguration sind wichtige Verknüpfungen und Elemente, die zur Steuerung von Kontingenten, zusätzlichen Buchungsoptionen oder die Konfiguration verschiedener Steuersätze innerhalb eines Angebots zu finden. Sofern aktiviert, können hier auch die Informationen zu zeitraumabhängigen Buchungen (z.B. Hotelzimmerkontingente) hinterlegt werden.
Der Reiter Fragen beinhaltet alle zusätzlichen Abfragen, die im Angebot verknüpft und im Frontend sichtbar sind. Über diese Fragen sind wiederum Antworten indirekt mit dem Angebotspaket verknüpft. Über das blaue Stiftsymbol können die Fragen bearbeiten und dahinterliegende Antworten entfernen oder hinzugefügt werden. Über das rote X werden ausschließlich Verknüpfungen zwischen Angebotspaket & Frage oder Frage & Antwort entfernt.
Zeigt alle direkt mit dem Angebotspaket verknüpften Antworten ohne eine Frage dazwischen. Diese Antworten werden automatisch erstellt, sobald ein Angebotspaket im Wizard angelegt wird. Direkt verknüpfte Antworten sind nicht im Frontend sichtbar. Sie dienen zum Zählen und Steuern von Kontingenten. Über Antwort hinzufügen können bestehende Antworten als Zähler verknüpft werden; über das rote X wird die Verknüpfung entfernt.
Fragen und Antworten werden nicht gelöscht und sind weiterhin unter Verwaltung -> Organisation & Planung -> Fragen bzw. Antworten verfügbar.
Unterpakete werden an dieser Stelle angelegt und bearbeitet. Pro Angebotspaket können mehrere Unterpakete erstellt werden, um unterschiedliche Steueranteile innerhalb des Angebots abzubilden. Alle Informationen dazu sind im Kapitel Unterschiedliche Steuersätze innerhalb eines Angebots abbilden beschrieben.
Soll ein Angebot mit Unterpaketen mittels Gutschein rabattiert werden, muss der Rabatt für die betroffenen Unterpakete hinterlegt werden und nicht für das Angebot. Mehr dazu hier.
Bei den zeitraumabhängigen Buchungen handelt es sich um ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, mit dessen Hilfe Zimmerkontingente für Hotelbuchungen gesteuert werden können. Alle notwendigen Informationen zur Einrichtung gibt es im Kapitel Hotelbuchungen für Teilnehmende.
Das Bearbeiten von Fragen und Antworten kann an dieser Stelle schnell unübersichtlich werden. Dieser Bereich sollte ausschließlich für das Entfernen und Hinzufügen von Verknüpfungen genutzt werden. Inhaltliche Änderungen sollten entweder im Angebotswizard oder in der Verwaltung von Fragen und Antworten unter Verwaltung -> Organisation & Planung vorgenommen werden.
