Anforderungen an Poster-PDF-Dateien

Poster sollten ausschließlich im PDF-Format übermittelt werden. Mehrseitige Poster sind möglich. Folgende weitere Anforderungen müssen erfüllt sein, um eine unverfälschte Anzeige des Inhalts zu gewährleisten:

• PDF/A-Format: Das Dokument sollte im PDF/A-Dateiformat gespeichert werden.

• Dateigrößenlimit: Maximal 25 MB pro Poster.

• Inhalt: Keine interaktiven Inhalte, Formulare, Videos, Navigation, Blend Mode, Patterns oder Gradients.

• Farbprofile: Keine ICC-Farbprofile verwenden.

• Dokumenttyp: Als Vektor-Dokument; primär nur Text, Bilder (einzubinden als JPEG, GIF oder PNG), Tabellen und Listen.

• Seitenformat: Alle Seiten müssen das gleiche Format und die gleiche Größe haben.

• Schriften: Alle Schriften müssen vollständig eingebettet sein; geschützte Schriften sind nicht zulässig.

• Layout: Keine Doppelseiten.

• Sicherheit: Keine Verschlüsselung oder Passwortschutz.

Weitere Angaben und Anforderungen zum Format können vom Veranstalter vorgegeben werden.

Zur besseren Darstellung der Poster in der Virtual Venue wird empfohlen, die Poster-PDF-Dateien im Querformat bereitzustellen.

Validierung der originalgetreuen Anzeige der PDF-Datei im Browser

Die Validierung der Poster-Dateien muss grundsätzlich durch die Referierent:innen erfolgen. Am einfachsten ist die Kontrolle, indem man sich das PDF im Mozilla Firefox Browser (aktuellste Version) anzeigen lässt. Die Anzeige-Technologie des Standard-Firefox-Plugins ist sehr ähnlich unseres verwendeten PDF-Viewers und ist somit ein gutes Indiz für eine optimale Darstellung des Posters in der Virtual Venue. Zusätzlich bieten auch Online-PDF-Validatoren unterschiedlicher Anbieter die Möglichkeit, das PDF zu überprüfen und damit sicherzustellen, dass es beispielsweise den korrekten geforderten PDF/A-Standard erfüllt.