Beitragsbewertung einrichten

Wie läuft die Bewertung der Beiträge ab und welche Zusammenhänge sind wichtig?

Die Beitragsbewertung in Converia kann als mehrstufiger Prozess durchgeführt werden.

Die Standardabläufe gehen von einer Beitragsbewertung nach Abschluss der Beitragseinreichung aus. Als Nächstes ist in Converia die Bewertung der Beiträge durch externe Gutachter:innen vorgesehen: Diese Personen erhalten Zugang zu den ihnen zugewiesenen Beiträgen über einen Frontend-Login. Dort können diese die Bewertungen für die einzelnen Beiträge abgeben. Die Bewertungskriterien, nach denen die Gutachter:innen urteilen sollen, werden im Backend konfiguriert. Darüber hinaus können noch viele verschiedene Sichtbarkeits- und Berechtigungseinstellungen für die Gutachter:innen vorgenommen werden: z.B. die Möglichkeiten, Nachrichten zu hinterlassen, andere Gutachter:innen oder Autor:innen einzusehen oder strikte double-blind-Einstellungen, um möglichst alles zu anonymisieren.

Nach der Bewertung durch Gutachter:innen, sehen die Abläufe in Converia die finale Bewertung durch die (wissenschaftlich) verantwortlichen Personen (Programmkomitee) vor. Diese finale Bewertung findet im Backend statt. Zu diesem Zweck können den verantwortlichen Personen eingeschränkte Backendzugänge freigegeben werden, sollten sie diese noch nicht besitzen. In der finalen Bewertung werden die Gutachter:innenbewertung für die einzelnen Beiträge bestätigt oder überarbeitet.

Im nun folgenden letzten Schritt werden die Autor:innen über die Bewertungsergebnisse per Mail informiert. Angenommene Beiträge können im weiteren Verlauf im Konferenzplaner ins Programm eingeplant werden, die AutorInnen können Präsentationen für den Vor-Ort-Einsatz hochladen oder es folgt für akzeptierte Beiträge noch eine weitere Einreichestufe, die Manuscripteinreichung.

Diese Standardprozesse können bis zu einem gewissen Grad verändert werden, z.B. können Beiträge auch ohne externe Gutachter:innen final bewertet werden oder die Bewertung ist parallel zur Einreichung möglich usw. Werden die Prozesse verändert, kann dies jedoch Einfluss auf Nutzungsmöglichkeiten haben, die mit den Standardprozessen in Zusammenhang stehen.

Auf den folgenden Seiten werden Voraussetzungen, Einstellungen und einzelnen Schritte der Beitragsbewertung im Detail erläutert.