# Check-In

Um eine Person einzuchecken, kann diese entweder gescannt (Barcode in der [Buchungsbestätigung](https://manual.converia.de/teilnehmende/die-anmeldung-einrichten/vorlagen-erstellen-fur-rechnung-buchungs-teilnahme-und-zahlungsbestatigung/buchungsbestatigung-einrichten) oder QR-Code auf dem [Namensschild](https://manual.converia.de/die-anmeldung-einrichten/badges-namensschilder-aus-converia/badge-gruppen-einrichten#template-konfiguration)) oder über den Namen manuell gesucht werden (mind. 3 Buchstaben).

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Je nach Konfiguration der Check-In-Liste und des Check-Ins kann die Check-In Ansicht leicht von dem folgenden Beispiel abweichen.
{% endhint %}

## Check-In-Übersicht

In der **Check-in-Übersicht** stellt Converia umfangreiche Informationen zu Buchungen **kompakt und übersichtlich** dar.\
Das verantwortliche Personal kann so auf einen Blick die **wesentlichen Daten zu den Buchungen** der Teilnehmenden erfassen und unmittelbar entscheiden, **ob ein Check-in möglich** ist und somit **Zugang zur Veranstaltung** gewährt werden kann.

Die Informationen werden entweder in **Textform** oder über ein **Farbschema** visualisiert.\
Darüber hinaus stehen **Buttons** zur Verfügung, die den direkten **Einstieg in andere Bereiche des Converia-Backends** ermöglichen.

<div><figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FQxFk6jyNdwxCK5vZYy16%2F2025-11-03_16h07_53.png?alt=media&#x26;token=32f1d8a5-3803-4a55-9fc7-5e7e51467020" alt="Abb. 1: Check-In-Übersicht"><figcaption><p>Abb. 1: Check-In-Übersicht</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://slabstatic.com/prod/uploads/v54u0pgn/posts/images/83E7clNPIXWAYguWbWAMUr_D.png" alt=""><figcaption><p>Abb. 2: Legende</p></figcaption></figure></div>

Abb. 1 zeigt die Suche nach einer Person mit dem Namen Meier. Für die Suche wurde der Name manuell in Teilen eingegeben, die Übereinstimmungen wurden **fett** markiert.

Die Check-In Liste in der Beispiel-Veranstaltung ist so konfiguriert, dass geprüft wird:

* Ob die Person alle Buchungen gezahlt hat.
* Ob die Person alle Nachweise erbracht hat.

### Alle Bedingungen erfüllt

**-> Check-In möglich**

Sind alle Buchungen einer Person bezahlt und alle Nachweise (sofern nötig) erbracht, kann diese direkt eingecheckt werden. Entsprechende Personen sind grün hervorgehoben.

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FyLFrk9FsCktGDNhXDLd4%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b6103667-6861-477e-a3c1-b8244966994f" alt="Abb. 2: Check-In möglich"><figcaption><p>Abb. 3: Check-In möglich</p></figcaption></figure>

### Nachweis nicht erbracht oder Buchung nicht vollständig bezahlt

**-> Check-In nach Prüfung möglich**

Sollten Nachweise ausstehen oder Buchungen noch nicht komplett gezahlt sein, werden die betroffenen Personen orange hervorgehoben. Wird der Nachweis vor Ort erbracht, kann dieser direkt über den Button [*Nachweis prüfen*](#nachweise-prufen) hinterlegt werden.&#x20;

Offene Beträge können entweder vor Ort [verbucht](https://manual.converia.de/teilnehmende/check-in-vor-ort/offenen-betrag-hinterlegen) oder (durch z.B. eine Überweisungsbestätigung) ignoriert werden. Anschließend ist der Check-In möglich.

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FT5xBSj0WeNeeAh2StN9u%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7907c5b4-b74d-4036-83f7-f8de1444c94d" alt=""><figcaption><p>Abb. 4: Check-In aufgrund fehlender Nachweise/ offener Zahlungen nicht möglich</p></figcaption></figure>

### Buchung storniert oder nicht gültig

**-> Check-In nicht möglich**

Personen mit ungültiger Buchung oder Stornierung können nicht eingecheckt werden.&#x20;

Eine Buchung kann nicht gültig sein, wenn z.B. Personen auf einer Check-In-Liste für einen bestimmten Tag eingecheckt werden sollen, dieser Tag aber nicht gebucht wurde.

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FXJE4gIDDsmC9DNbJGo0B%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=425422c3-7cfc-4581-a55d-4470e3d83bfb" alt=""><figcaption><p>Abb. 5: Check-In aufgrund Stornierung nicht möglich</p></figcaption></figure>

### Eingecheckt

**-> Check-Out möglich**

Ist eine Person bereits eingecheckt, kann diese jederzeit ausgecheckt werden. \
Voraussetzung ist aber, dass *inklusive anwesender Besucher* angewählt ist.

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FNILvtIDxV1F6wyTxLHuU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a4b4f9d2-81ed-460f-b87d-eaf06509370a" alt=""><figcaption><p>Abb.6: Person auschecken</p></figcaption></figure>

## Weitere Schaltflächen in der Check-In-Übersicht

In der Check-In-Übersicht stehen verschiedene Schaltflächen zur Verfügung, mit denen schnell zwischen Modulen gewechselt werden kann. So lassen sich Buchungs- und Rechnungsinformationen einsehen, Teilnahmedokumente drucken oder neue Buchungen direkt anlegen.

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2F55rGzQ1JWe09yqU3TFbZ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3a1421f8-e0b4-4c5a-ab15-3c2b93b2a3c3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. [Check-In-Liste ändern](https://manual.converia.de/teilnehmende/check-in-vor-ort/check-in-listen)
2. [Neue Buchung anlegen](https://manual.converia.de/teilnehmende/personen-und-teilnehmende-verwalten/buchungen-und-rechnungen-verwalten/buchungen-neu-anlegen)
3. In Personen suchen
4. In Mitgliedern suchen
5. Buchungsdetails aufrufen
6. Teilnahmebestätigung drucken
7. Badge drucken

### Wechsel zwischen den wichtigsten Bearbeitungsmodulen

Die folgende Grafik zeigt wie der schnelle Wechsel zwischen den wichtigsten Modulen

* Check-In
* Buchungsdetails
* Rechnungsdetails

möglich ist.

<figure><img src="https://slabstatic.com/prod/uploads/v54u0pgn/posts/images/l6uRkW8jb1QSyiM76Jn8BNV4.png" alt="Abb. 7: Check-In <> Buchungsdetails <> Rechnungsdetails"><figcaption><p>Abb. 7: Check-In &#x3C;> Buchungsdetails &#x3C;> Rechnungsdetails</p></figcaption></figure>