# Badge-Gruppen einrichten

<figure><img src="https://slabstatic.com/prod/uploads/v54u0pgn/posts/images/preload/z-re_QZm5-rz2KBLiRxaIyy-.png" alt="Abb. 1: Beispiel für 3 verschiedene Badge-Gruppen (Converia Standard Badge): Students, Participants, Keynote Speaker" width="563"><figcaption><p>Abb. 1: Beispiel für 3 verschiedene Badge-Gruppen (Converia Standard Badge): Students, Participants, Keynote Speaker</p></figcaption></figure>

## Allgemein

Durch das Anlegen von Badge-Gruppen können individuelle Vorlagen (Templates) für Namensschilder für bestimmte Buchungen oder Teilnahme-Arten (z.B. Studierende oder Staff) konfiguriert werden. Voraussetzung dafür ist immer, dass die Personen, die ein Namensschild erhalten sollen, eine Buchung im System haben.

Auf den Badge-Templates bieten die Bereiche Badge-Header und Badge-Footer Platz für Grafiken, Farbbalken und/oder einen QR-Code. Die Badge-Mitte dient zur Ausgabe verschiedener Details der Teilnehmenden.

* Teilnehmende können in **Badge-Gruppen** eingeteilt werden.
* Manuelle Zuweisung ist möglich
* Die Einteilung kann auch automatisch erfolgen nach:
  * Preisgruppen (Teilnahmearten)
  * gebuchten Optionen
* Unterscheidung der Gruppen durch:
  * unterschiedliche Farbbalken (Hex-Codes)
  * zusätzliche Texte oder Grafiken

### Angaben zur Person und Buchung auf dem Badge

Die inhaltlichen Elemente, die in Bezug auf Person und Buchung auf dem Badge angezeigt werden, lassen sich pro Badge-Gruppe definieren.

{% hint style="warning" %}
Auf einem Namensschild ist nur begrenzt Platz. Es gibt zwar etwas Spielraum, da automatisch skaliert wird, jedoch nur bis zu einer bestimmten noch lesbaren Größe. Es bietet sich daher an, nur absolut notwendige Buchungsdetails oder Personenangaben auf dem Badge zu platzieren.
{% endhint %}

#### Beispiele:

* Nachname, Vorname, Firma, Ort, Land, … der Person
* Buchungsinhalte (werden über Kürzel abgebildet, Empfehlung: max. 5 Buchstaben pro Kürzel)
* QR-Code für Check-In

## Badge-Gruppe anlegen

* *Bezeichnung* wählen
* *Template* entsprechend Verwendungszweck / Nutzen auswählen

{% hint style="info" %}
Mit der Wahl der Templates entscheidet man zwischen 1er- und 3er-Nutzen.
{% endhint %}

Eine Badge-Gruppe kann auch als **Standard-Badge-Gruppe** festgelegt werden. Diese wird automatisch allen Teilnehmenden zugewiesen, deren Buchung keiner anderen Badge-Gruppen-*Bedingung* entspricht. Diese Option dient also als *Fallback-Variante*.

{% hint style="success" %}
*Bezeichnung* und *Template* können auch im Nachhinein noch umgestellt werden
{% endhint %}

### Badge-Vorlagen/Templates

Standard-Templates, für die wir auch das passende Badge-Papier anbieten:

* **3er-Nutzen** ist das Template *70-303*
* **1er-Nutzen** ist das Template *70-03 / 75-03*

Darüber hinaus gibt es weitere Template-Formate, aber ohne Badge-Papier oder Druck von uns, siehe [alternative-badge-formate](https://manual.converia.de/teilnehmende/die-anmeldung-einrichten/badges-namensschilder-aus-converia/badge-formate/alternative-badge-formate "mention"). Gegebenenfalls sind nicht alle Elemente verfügbar und im Einzelfall ist zu prüfen, ob alle Elemente passen wie gewünscht!).

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FI91h3UZS83lJMlGoULw5%2F2024-09-17_13h56_10.png?alt=media&#x26;token=5e027752-5bef-4cf9-9c62-e934bea96c24" alt="Abb. 2: Badge-Gruppe anlegen"><figcaption><p>Abb. 2: Badge-Gruppe anlegen</p></figcaption></figure>

### Bedingungen hinzufügen

Im nächsten Reiter können *Bedingungen* hinzugefügt werden. Mit *Bedingungen* wird festgelegt, welche Teilnehmenden dieser Badge-Gruppe zugeteilt werden.

*Bedingungen* können dem Typ *Antwort* oder *Preisgruppe* entsprechen.

* ***Antwort*****:** Nur Teilnehmende, die ein bestimmtes Angebotspaket oder eine bestimmte *Antwort* gewählt haben, bekommen diese Badge-Gruppe zugeordnet.
* ***Preisgruppe*****:** Nur Teilnehmende einer bestimmten *Preisgruppe (Teilnahmeart)* bekommen diese Badge-Gruppe zugewiesen.

![Abb. 2: Bedingungen hinzufügen](https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2F7OnpPzF7TaFdbs2F9jWk%2F2024-09-17_14h00_10.png?alt=media\&token=cc3a950f-4f1a-44c0-9f01-c252d052a565)

Es können **mehrere Bedingungen verknüpft** werden.

Dabei gilt:

* Existieren mehrere Bedingungen **desselben** Typs muss nur eine der Bedingungen erfüllt werden, damit die Badge-Gruppe zugewiesen werden kann (z.B. Preisgruppe *Member* **ODER** Preisgruppe *Student*).
* Existieren mehrere Bedingungen **verschiedener** Typen müssen alle Bedingungen erfüllt werden, damit die Badge-Gruppe zugewiesen werden kann (z.B. Preisgruppe *Member* **UND** Antwort *Konferenzteilnahme*)

{% hint style="success" %}
Sollte eine Person mehrere Buchungen haben, die aufgrund der Bedingungen mehreren Badge-Gruppen zugewiesen werden können (z.B. Student & Speaker), werden bei der automatisierten Zuweisung der Badges die Badge-Gruppen von oben nach unten hierarchisch abgearbeitet. Die erste Badge-Gruppe, die übereinstimmt, wird zugewiesen. **Es werden nicht mehrere Badges für diese Person erzeugt.**
{% endhint %}

### Template-Konfiguration

Hier können der Inhalt auf den Bögen der Badges bestimmt und die Namensschilder gestaltet werden. In der Standardeinstellung werden Name, Firma und Ort auf das Badge aufgedruckt.

### Konfigurierbare Bereiche von Badges gestalten

{% hint style="info" %}
Die folgenden Beschreibungen beziehen sich auf die Converia Standard Badge-Formate (70-03, 75-03, 70-303). Abweichungen bei alternativen Badge-Formaten sind möglich.
{% endhint %}

<div align="center"><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FovqoiivWgsvUBuRVevHk%2F2025-10-22_13h41_40.png?alt=media&#x26;token=9eed4929-95c4-4bb0-b50c-c50a7d1efa32" alt="Abb. 3: Leeres Badge-Template (Converia Standard 1er-Nutzen, Debug Mode)"></div>

* **Anschreiben (nur bei 1er Nutzen):** Bereich über dem Badge
  * Hier kann das gesamte Anschreiben konfiguriert werden (z.B. Absender-Zeile, Konferenzname, Personenname, Ticketbeschreibung, etc.)
* **Badge-Header:** <mark style="color:red;">rot</mark> markierter Bereich
  * Hier können Texte, eine Grafik oder ein Farbbalken hinzugefügt werden
* **Badge-Mitte:** zwischen <mark style="color:blue;">blau</mark> und <mark style="color:red;">rot</mark> markiertem Bereich
  * Hier können Daten wie Titel, Name, Ort, Land, Firma, Adresszusatz usw. von Personen angezeigt werden
* **Badge-Footer:** <mark style="color:blue;">blau</mark> markierter Bereich

#### Standard-Template anpassen / Einträge hinzufügen

Es können auch Änderungen am Standard vorgenommen werden, indem Elemente hinzugefügt und an- oder ausgeschaltet, bzw. gewünschte Werte oder Dateien hinterlegt werden.

Unter *Eintrag hinzufügen* können verschiedenen Elemente für das Namensschild ausgewählt und angepasst werden. Das Hinzufügen von Elementen hat nicht in jedem Fall Einfluss darauf, ob diese auf dem Badge sichtbar sind. Einige Elemente müssen erst angeschaltet werden (Abb. 5).

![Abb. 4: Eintrag hinzufügen](https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FTrbqrnqC5o3N8gkBLVce%2F2024-09-17_14h04_04.png?alt=media\&token=4b110c42-a77e-4df5-bbe9-7621208d30ec)

![Abb. 5: Badge-Konfiguration](https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FTsWpYrTKZRT0Kz5Loydu%2F2024-09-17_14h05_29.png?alt=media\&token=0537d5ea-7eb4-4573-9336-7772c948650d)

### Spezielle Einträge

Der Footer besteht aus 2 Zeilen. Im Footer können **Buchungscodes** der Teilnehmenden, beliebiger **Freitext**, sowie QR-Code oder Logos angezeigt werden. Zeile 2 kann mit einem Farbbalken hinterlegt werden.&#x20;

* **Buchungscodes:** Die Buchungscodes (z.B. MON TUE WED DINNER) werden über die verknüpften  Antworten von Angebotspaketen konfiguriert und entsprechend der Buchung der Teilnehmenden automatisch aufgedruckt.
* **Freitext:** Für jede Badge-Gruppe kann ein eigener Freitext (z.B. SPEAKER) definiert und aufgedruckt werden. Der Freitext muss im Parameter *Freitext Zeile 1 / 2* eingetragen werden und kann dann mit den Parametern "Zeile 1 Inhalt" bzw. "Zeile 2 Inhalt" in einer der beiden Footer-Zeilen ausgegeben werden.
* **Logo / QR-Code:** Die Breite und Ausrichtung beider Textzeilen ist abhängig vom Footer-Layout. Sollen im Footer noch eigene Logos oder QR-Code eingebaut werden, muss das passende Footer-Layout gewählt werden.
  * Der QR-Code kann per Konfigurationsparameter an- und ausgeschaltet werden (wird nur mit Footer-Layout 1 und 2 aufgedruckt). Dieser QR-Code enthält die Buchungsnummer und kann für den Converia Check-In mit Scanner genutzt werden.
  * Eigene Logos müssen in die Footer-Grafik eingebaut werden. Für die exakte Platzierung des Logos kann unser Maßblatt für die einzelnen Footer-Layouts genutzt werden.

{% hint style="warning" %}
Ggf. muss die Schriftfarbe der Zeile 2 angepasst werden, wenn kein Farbbalken verwendet wird.
{% endhint %}

![Abb. 6: Spezielle Einträge](https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FwJ0r8vWe9FyV2xtniRJB%2F2024-09-17_14h09_45.png?alt=media\&token=d7593df8-cdb4-4e4a-bf9d-a47fa8f38f32)

### Vorschau der Badges

Unter *Vorschau* kann überprüft werden, wie das fertige Badge aussehen würde.

{% hint style="info" %}
Der Debug-Mode zeigt die genauen Ausschnitte und Ausstanzungen für das Badge an. Es muss immer geprüft werden, ob keiner der Inhalte unwillentlich abgeschnitten wird (hier <mark style="color:orange;">orange</mark> markiert).

Auf den Badges ist der Platz begrenzt. Mithilfe des Debug-Modes können Sie auch prüfen, wie viel Platz Sie für zusätzliche Informationen haben.
{% endhint %}

![Abb. 7: Vorschau (Debug-Mode)](https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FjlKqGmU7crxwV4HUlzzZ%2F2025-10-22_14h11_41.png?alt=media\&token=3ac05e13-4721-43a1-9362-b52b3c03b636)

![Abb. 8: Vorschau](https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FH8vKaMtFROEX8f00PhIS%2F2025-10-22_14h18_40.png?alt=media\&token=be868c52-7f5f-4d19-952a-30317bcdf78b)